FAXで書類を送るときに1枚目に付けるFAX送付状（送付票）のテンプレート（Word・A4縦）を無料で配布しています。送付先・送信元・件名・枚数を表で整理し、「ご確認ください」などのチェック欄と、送付内容の一覧を入れたシンプルな書式です。
FAX送付状テンプレート（Word・A4縦）
FAX送付状（Word）をダウンロード
送付状に書く項目
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 日付 | 送信する日付 |
| 送付先 | 会社名・部署名・担当者名（個人あては「様」、会社・部署あては「御中」）、相手のFAX番号 |
| 送信元 | 自社名・部署名・担当者名・電話番号・FAX番号 |
| 件名 | 何の書類かがひと目でわかる件名 |
| 枚数 | 送付状を含めた合計枚数（「本状を含め○枚」） |
| 連絡事項 | 確認・返信の依頼、送付内容の一覧など |
送るときのマナー・注意点
- 番号を確認してから送る：FAXは番号を間違えると別の相手に届いてしまいます。送信前に番号をもう一度確認しましょう。
- 枚数を必ず書く：途中で紙が抜けたときに相手が気づけるよう、合計枚数を入れます。
- 個人情報・機密情報に注意：誤送信のリスクがあるため、重要な書類は送る前に電話で一報を入れるなど、社内のルールに従いましょう。
- 読みやすさ：FAXは細かい文字がつぶれやすいので、本文は大きめの文字にします。
よくある質問
「御中」と「様」はどう使い分ける？
会社や部署あては「御中」、担当者個人あては「様」です。「○○株式会社 御中 ○○様」のように両方を付けることはしません。
送付状は何枚目に入れる？
送付状は1枚目に入れ、合計枚数には送付状も含めて数えるのが一般的です。テンプレートでは「本状を含め○枚」と書いています。