
就業規則・社内規程集・業務マニュアルの表紙テンプレート(Word・A4縦)を無料で配布しています。登録は不要で、ダウンロードしたら会社名や日付の「○○」を書き換えるだけで使えます。社内の書棚で見つけやすく、改定のたびに日付を更新しやすいシンプルなデザインにしました。
表紙テンプレート(Word・無料)
就業規則の表紙

明朝体で落ち着いた雰囲気の表紙です。会社名、タイトル「就業規則」、制定日・改定日を入れられます。改定日の行は、改定のたびに追加・更新してください。
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社内規程集の表紙

就業規則・賃金規程・育児介護休業規程などをまとめて1冊にするときの表紙です。「○年○月○日 現在」の欄で、どの時点の規程かがひと目でわかります。
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業務マニュアルの表紙

業務名、サブタイトル、版数(Ver.1.0)、作成日、作成者を配置しました。「社外秘」の表示は不要なら削除してください。
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表紙に入れておきたい項目
| 項目 | 理由 |
|---|---|
| 会社名(事業場名) | 複数の事業場があるときは、どの事業場の規則かを明記します |
| 制定日・改定日 | いつの時点の内容かがわかり、古い版と取り違えにくくなります |
| 版数(マニュアル) | 改訂のたびに Ver.1.1、Ver.2.0 と更新すると、配布済みの版と見比べやすくなります |
| 管理部署 | 問い合わせ先・改定の担当がはっきりします |
なお、常時10人以上の労働者を使用する事業場では、就業規則を作成して労働基準監督署に届け出ること、労働者に周知することが労働基準法で定められています。表紙を付けて冊子にし、誰でも見られる場所に置いておくのも周知の方法のひとつです(周知方法の詳細は厚生労働省・労働基準監督署の案内をご確認ください)。
使い方と製本のコツ
- ボタンからWordファイルをダウンロードして開きます(編集を有効にする)。
- 「○○」の部分を書き換えます。文字の大きさや書体はWordのホーム タブで変更できます。
- A4の普通紙、または少し厚手の紙(上質紙・ケント紙など)に印刷します。
- 本文と重ねて、左側をホチキス留めするか、ファイルに綴じます。
厚くなる規程集は、パイプファイルやキングファイルに綴じて背表紙を付けると、棚に並べたときに探しやすくなります。背表紙は背表紙テンプレート(Word)からサイズに合わせてお使いください。目次ページはファイルの表紙・目次テンプレートも便利です。
よくある質問
会社の書類に使ってもいいですか?
はい、社内・社外の書類に自由にお使いいただけます。テンプレートそのものの再配布・販売はご遠慮ください。
ほかの書類の表紙もありますか?
提案書・契約書・見積書・報告書・会議資料・決算報告書は表紙テンプレート(Word)6種類、Excel版は表紙テンプレート(Excel)にあります。
Googleドキュメントでも使えますか?
Googleドライブにアップロードして開けば編集できます。ただし游ゴシック・游明朝がない環境では別の書体に置き換わり、見た目が少し変わることがあります。