年賀状の宛名の書き方を、図で説明します。縦書きの配置、住所の数字(漢数字)、連名(夫婦・家族)、会社あての書き方、「様」「御中」「先生」の使い分けまで、まとめてわかります。
このページの宛名作成ツールに住所と名前を入れると、縦書きの宛名がはがきの上に並びます。手書きの下書き(見本)にしても、そのままはがきに印刷してもかまいません。入れた内容はどこにも送られません。
2027年用の年賀状の日程:年賀状の受付は2026年12月20日(日)からです(昨年までは12月15日から)。元日に届けるための投函の目安は12月27日(日)までです。19日までに出した年賀状は、ふつうの郵便として年内に届いてしまいます。(日本郵便「2027(令和9)年用年賀はがき等の発行概要」2026年8月31日発表より)
年賀状の宛名作成ツール(縦書き)
住所の「1-2-3」は、自動で「一－二－三」に直して縦に並べます。名前は中央に大きく、連名は左に並べて「様」の高さをそろえます。
あて先
差出人(空けておくと印刷しません)
印刷のしかた
- 「はがきサイズで印刷」をおすと、宛名だけの印刷画面が開きます。
- プリンターを選び、用紙サイズを「はがき」、倍率を「100%(実際のサイズ)」にします。「余白なし」「フチなし」を選べるときは選びます。
- はじめにふつうの紙に試し刷りをして、はがきと重ねて透かし、郵便番号が枠に入るか確かめます。
- はがきの向き(宛名面・上下)をプリンターの説明どおりにセットして印刷します。
プリンターによっては、数ミリずれることがあります。ずれる方向と大きさは、プリンターの「位置の調整」で直すか、Wordのはがき宛名テンプレート(位置を細かく直せます)を使ってください。たくさんの宛先をまとめて印刷するときも、Excelの住所録から差し込み印刷ができる、こちらのテンプレートが便利です。
年賀状の宛名の書き方の基本(縦書き)
| 書くもの | 位置 | 書き方のポイント |
|---|---|---|
| 郵便番号 | 右上の赤い枠 | 1字ずつ枠の中に。算用数字(1、2、3)で書きます |
| 住所 | 右はし | 郵便番号の枠の右はしの下あたりから書き始めます。都道府県から書くとていねいです |
| 建物名・部屋番号 | 住所の左 | 1行目より少し下げて書き始めます。マンション名も省かずに書きます |
| 名前 | 中央 | いちばん大きな字で。住所の書き始めより1字分ほど下げて書き始めます |
| 敬称(様) | 名前の下 | 名前と同じ大きさで、名前から少しあけて書きます |
| 差出人 | 左下 | 宛名より小さな字で。住所を右、名前を左に書きます |
字の大きさは、名前がいちばん大きく、次に住所、差出人がいちばん小さくなるようにします。中央の名前がはがきの真ん中に来ると、全体のバランスがよく見えます。
住所の書き方(番地の数字・建物名)
縦書きでは数字を漢数字にする
縦書きの宛名では、番地や部屋番号の数字を漢数字で書きます。算用数字のまま縦に並べると、読みにくくなるためです。
| 横書き(住所録の書き方) | 縦書きの書き方の例 |
|---|---|
| 1-2-3 | 一－二－三 / 一丁目二番三号 |
| 10番地 | 一〇番地 / 十番地 |
| 12-15 | 一二－一五 / 十二－十五 |
| 405号室 | 四〇五号室 |
| 2F | 二階 |
- 「10」は「一〇」と「十」のどちらでもかまいません。1枚の中ではどちらかにそろえます。
- 番地をつなぐ「-(ハイフン)」は、縦書きでは縦に短い線を引いて書きます(上の図の「一」と「二」の間の線)。漢数字の「一」とまぎれないよう、線は短めにします。「の」を使って「一の二の三」と書く方法もあります。
- 住所録などに「丁目」「番」「号」と書いてある場合は、そのとおりに書くのがいちばんていねいです。
建物名・部屋番号
- マンション・アパート名と部屋番号は、省かずに書きます。部屋番号だけ(例:四〇五)でも届くことはありますが、同じ番地に建物がいくつもあると、届くのが遅れることがあります。
- 住所が長いときは、建物名から2行目にします。2行目は1行目より少し下げて書き始めます。
- 英語の建物名(例:Green Hills)は、縦書きではカタカナ(グリーンヒルズ)にすると読みやすくなります。
ほかの家に住んでいる人あて(様方)
親せきの家や下宿など、表札の名前と相手の名前がちがう家に送るときは、住所のあとに「(表札の人の名前)様方」と書き、中央に相手の名前を書きます。例:住所の最後に「田中様方」、中央に「山田 太郎 様」。会社や学校などで、そこにいる人に届けてもらうときは「様方」ではなく「気付」(例:○○ホテル気付)を使います。
名前と敬称(様・御中・先生)の使い分け
| あて先 | 敬称 | 書き方の例 |
|---|---|---|
| 個人 | 様 | 山田 太郎 様 |
| 恩師・医師・議員など | 先生 | 田中 恵子 先生(「先生様」とは書きません) |
| 会社・部署(担当者の名前がわからない) | 御中 | 株式会社○○商事 営業部 御中 |
| 会社の中の個人 | 様 | 株式会社○○商事 営業部 部長 高橋 誠 様 |
| 子ども | 様(親しい間柄なら、くん・ちゃんも) | 山田 健太 様 / 山田 健太 くん |
- 「御中」と「様」は一緒に使いません。名前を書くときは「様」だけにします。
- 「殿」は、目上の人に使うと失礼に感じる人がいます。個人あての年賀状では「様」を使えば安心です。
- 名前の字は、相手が使っている字(髙と高、﨑と崎など)で書きます。前の年にもらった年賀状や名刺で確かめましょう。
連名の書き方(夫婦・家族あて)
- 夫婦:右に世帯主(またはつきあいのある方)の姓名、左に配偶者の名前だけを、1人目の名前と同じ高さから書きます。
- 家族:子どもも同じように名前だけを並べます。並べるのは3〜4人までにすると、字が小さくなりすぎません。
- 様は1人ずつ付け、全員の「様」の高さをそろえます。「山田 太郎・花子 様」のように1つにまとめるのはさけます。
- 人数が多いときや、家族全員の名前がわからないときは、1人目の名前の左に「ご家族様」と書く方法もあります。
- このページのツールでは、連名を2人まで(1人目と合わせて3人)入れられます。名前の字数がちがっても「様」の高さがそろいます。
会社・取引先あての書き方
- 会社名は「(株)」と略さず「株式会社」と書きます。「株式会社○○」か「○○株式会社」かは、相手の正式な名前どおりにします。
- 会社名と部署名は、住所の左に、名前より小さな字で書きます。部署名は会社名の次の行に書きます。
- 役職は、名前の上に小さめの字で書きます(例:部長 高橋 誠 様)。「高橋部長様」のように役職に様を付けるのはさけます。
- 担当者がわからないときは、「株式会社○○商事 営業部 御中」のように、会社名や部署名に「御中」を付けます。ツールでは敬称を「御中」にして、会社名・部署を入れてください。
会社として出す年賀状の文面は、年賀状の文例にビジネス向けの例をのせています。
差出人の書き方
- 宛名面の左下に、宛名より小さな字で書きます。住所を右に、名前を左に書き、郵便番号は左下の枠(または住所の上)に書きます。
- 文面(裏)に住所と名前を印刷した場合は、宛名面に書かなくてもかまいません。
- 家族の連名で出すときは、世帯主の名前の左に家族の名前を並べます。
- 引っ越しをした年は、新しい住所を書き、文面に「転居しました」とひとこと添えると親切です。
年賀状ならではの注意点
私製はがきは「年賀」と赤で書く
年賀はがきではなく、通常はがき(郵便はがき)や、切手をはる私製はがきで年賀状を出すときは、表面の見やすいところ(切手や料額印面の下など)に、赤で「年賀」と書きます。書かないと、ふつうの郵便として年内に届いてしまいます。ツールの「「年賀」を赤で入れる」にチェックを入れると、左上の切手の下に赤い「年賀」を入れて印刷できます。私製はがきにはる切手は85円です。年賀はがきは最初から年賀状として扱われるので、書く必要はありません。
書きまちがえたときは
宛名を書きまちがえたときは、修正液や修正テープを使わず、新しいはがきに書き直すのがていねいです。書き損じた年賀はがきは、郵便局で手数料(1枚6円、2026年11月時点)をはらって新しいはがきや切手と交換できます。身内の不幸(服喪)で使わなくなった年賀はがきは、販売期間中であれば手数料なしで交換できます。
喪中の相手には出さない
喪中はがきが届いた相手には、年賀状を出しません。松の内(一般に1月7日まで。地域によっては15日まで)が明けてから、寒中見舞いを送ります。自分が喪中のときは喪中はがきを12月上旬までに出します。
何で書くか(筆ペン・ボールペン)
毛筆や筆ペンで書くと改まった印象になりますが、黒のサインペンやボールペンでもかまいません。インクジェット紙の年賀はがきは、にじみにくく、プリンターの印刷にも向いています。
横書きで書くときは
年賀状の宛名は横書きでもかまいません。横書きでは、郵便番号の下に住所を左から書き、数字は算用数字(1-2-3)のままにします。名前は住所の下の中央に大きく書きます。文面が横書きのデザインなら、宛名も横書きにすると、そろって見えます。Wordで横書きの宛名を作るときは、はがき宛名テンプレートの横書きを使ってください。
よくある質問
宛名の住所は都道府県から書くべきですか?
郵便番号が正しく書いてあれば、都道府県を省いても届きます。ただ、年賀状はあらたまったあいさつなので、都道府県から書くとていねいです。同じ都道府県の相手でも、省かずに書くのがおすすめです。
夫婦の連名で、妻の名前は「様」を付けますか?
付けます。連名では1人ずつに「様」を付け、高さをそろえます。2人目は姓を書かず、名前だけにします。
子どもあての年賀状は「様」ですか?「くん」「ちゃん」ですか?
どちらでもかまいません。改まった相手なら「様」、親しい家の小さな子どもなら「くん」「ちゃん」と書くと、子どもも喜びます。
宛名は手書きと印刷、どちらがよいですか?
どちらでも失礼にはなりません。枚数が多いときは印刷が便利です。印刷した宛名の年賀状でも、文面にひとこと手書きのメッセージを添えると気持ちが伝わります。
年賀状はいつまでに出せば元日に届きますか?
2027年用は、2026年12月20日(日)から27日(日)までに出せば、元日に届くよう日本郵便が取り組むとされています。28日以降に出したものは、元日より後に届くことがあります。くわしくは年賀はがき2027の種類と値段・いつまでに出すかをご覧ください。
入れた住所や名前はどこかに送られますか?
送られません。宛名の作成と印刷は、お使いのブラウザの中だけで行っています。
日程・料金・交換手数料は、2026年11月時点の日本郵便の発表・案内をもとにしています。変わることがあるため、最新の情報は日本郵便でご確認ください。