新年会の案内文の例文を、社内向け、チャット、取引先向けなど場面別に集めました。文字を書きかえるだけで使える案内状テンプレート(Word・PDF)も無料で配布しています。案内は早めに出すと、予定を空けてもらいやすくなります。
目次
新年会の案内状テンプレート(Word・PDF)
A4縦・2ページです。1ページ目は社内向けのていねいな案内、2ページ目はくだけた案内です。どちらも切り取って使える出欠欄がついています。社内向けの案内と下の例文の書き出しは、年が明けてから出すときの文です。年内に出すときは、「新しい年を迎え、皆さまにはますますご活躍のことと存じます。」を「日ごろより業務にご尽力いただき、ありがとうございます。」に書きかえてください。
新年会の案内文の例文
社内全体に出す、ていねいな案内
新しい年を迎え、皆さまにはますますご活躍のことと存じます。
さて、下記のとおり新年会を開催いたします。日ごろの労をねぎらい、親睦を深める機会ですので、ぜひご参加ください。
日時:1月○日(○)○時から
場所:○○○○
会費:○,○○○円
出欠は○月○日(○)までに、○○までお知らせください。
社内メール
件名:【ご案内】新年会のお知らせ(○月○日締切)
皆さま
お疲れさまです。幹事の○○です。
新年会を下記のとおり開催します。
日時:1月○日(○)○時から
場所:○○○○(○○駅から徒歩○分)
会費:○,○○○円
このメールに、○月○日(○)までに出欠をご返信ください。
チャット(Teams・Slackなど)
【新年会のお知らせ】
1月○日(○)○時から、○○○○で新年会をします。会費は○,○○○円です。
○月○日までに、参加はスタンプ、不参加はコメントでお知らせください!
友だちや少人数の集まり
あけましておめでとう!
今年も集まりたいので、新年会をしませんか。
1月○日(○)の○時から、○○で考えています。
○日までに、来られるかどうか教えてね。
取引先を招くとき
拝啓 ○○の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、日ごろの感謝をこめまして、下記のとおり新年会を催したく存じます。ご多用のところ恐れ入りますが、ご臨席くださいますようお願い申し上げます。
敬具
案内に書くこと
- 日時:開始と終了の時刻まで書きます。
- 場所:店名、住所、電話番号、最寄り駅からの道のりを書きます。
- 会費:金額と、集める時と方法を書きます。
- 出欠の締切:お店へ人数を伝える日より前にします。
- 連絡先:幹事の名前と連絡先を書きます。
いつ開く?いつ案内する?
新年会は、仕事が始まってから1月中に開くのが一般的です。年末は予定が埋まりやすく、人気のお店も混み合うので、12月の初めごろには案内とお店の予約を済ませておくと安心です。年末年始の休みをはさむので、締切は年内にするとまとめやすくなります。
新年会の挨拶の例文
開会(幹事)
皆さま、あけましておめでとうございます。本日はお集まりいただき、ありがとうございます。短い時間ですが、どうぞ楽しんでください。
乾杯
昨年は大変お世話になりました。今年も皆さまにとってよい一年になることを願って、乾杯!
締め
本日はありがとうございました。今年も力を合わせてがんばりましょう。お気をつけてお帰りください。
よくある質問
喪中の人を誘ってもいいですか?
案内を出すのはかまいませんが、無理に参加をすすめないようにします。「おめでとう」の言葉を気にする人もいるので、個別に声をかけると安心です。
案内文に「あけましておめでとう」と書いてもいいですか?
年が明けてから出す案内なら書けます。年内に出す案内では、「新しい年を迎えるにあたり」のような言い方にするか、あいさつを省きます。
忘年会の案内としても使えますか?
使えますが、例文が多いのは忘年会の案内文とテンプレートです。