1on1ミーティングで使えるシートのテンプレートです。振り返り、話したいこと、次回までにやることを1枚にまとめられるExcel版を無料配布しています。使い方と質問の例も紹介します。
目次
1on1シートテンプレート(Excel・PDF)
A4縦・1枚です。黄色の欄に書きこみます。パソコンで入力しても、印刷して手書きにしてもかまいません。
1on1ミーティングとは
上司とメンバーが1対1で、定期的に話す時間です。仕事の進み具合だけでなく、困っていること、これからやりたいことなどを話します。メンバーのための時間と考え、メンバーが話す時間を多くするのが基本です。
| 1on1 | 評価面談 | |
|---|---|---|
| 目的 | 成長の手助け、相談 | 評価を伝える |
| 回数 | 週1回〜月1回 | 半年〜1年に1回 |
| 時間 | 15〜30分 | 30〜60分 |
| 主に話す人 | メンバー | 上司 |
評価面談には人事評価シート、目標の管理には目標管理シートが使えます。
シートの使い方
- メンバーが先に書く:「今日話したいこと」を前日までに書いておきます。
- 前回の振り返り:前回決めたことができたかを確かめます。
- 話を聞く:うまくいったこと、困っていることを聞きます。
- 次の行動を決める:だれが、何を、いつまでにやるかを書きます。
- 次回の日を決める:その場で次の予定を入れます。
1on1の質問の例
| テーマ | 質問の例 |
|---|---|
| 近況 | 最近どう?／今週いちばん時間を使った仕事は? |
| うまくいったこと | 最近うまくいったことは?／なぜうまくいったと思う? |
| 困りごと | 止まっている仕事はある?／手伝えることはある? |
| 成長 | これから挑戦したいことは?／身につけたいスキルは? |
| 働き方 | 仕事の量はちょうどいい?／働きにくいと感じることは? |
| 上司へ | 私にしてほしいこと、やめてほしいことはある? |
うまく続けるコツ
- 予定を固定する:毎週○曜日の○時など、決まった時間にします。
- 説教の場にしない:アドバイスより、まず最後まで聞きます。
- 話した内容を残す:シートに書いておくと、次回の振り返りが楽になります。
- 話したくないことは無理に聞かない:プライベートな話題は、メンバーが話したいときだけにします。
よくある質問
話すことがないときは?
前回の振り返りと、上の質問の例から1つ選んで聞きます。短く終わってもかまいません。
シートはだれが持ちますか?
共有フォルダに置いて、2人とも見られるようにするのが便利です。人に見られたくない内容は書かない、などの決まりも作っておきます。