辞令のテンプレートです。異動、昇進、採用の3種類の書き方の例をWordで無料配布しています。辞令の文言、書き方、出すときの流れも説明します。
目次
辞令テンプレート(Word・PDF)
A4縦・3ページです。1ページ目が異動、2ページ目が昇進、3ページ目が採用の辞令です。使うページだけ残して印刷します。
辞令とは
会社が社員に、配属、役職、採用などを命じるときに渡す文書です。口頭で伝えた内容を、文書でもはっきりさせるために出します。読み方は「じれい」です。
辞令の文言の例
| 種類 | 文言の例 |
|---|---|
| 採用 | 正社員として採用する ○○部○○課勤務を命ずる |
| 異動(配置転換) | ○○部○○課勤務を命ずる |
| 転勤 | ○○支店勤務を命ずる |
| 昇進・昇格 | ○○課長に任ずる |
| 兼務 | ○○課長の兼務を命ずる |
| 出向 | 株式会社○○への出向を命ずる |
| 役職を外す | ○○課長の任を解く |
役職につけるときは「任ずる」、勤務する場所を決めるときは「命ずる」を使うのが一般的です。会社によって言い方がちがうので、これまでの辞令に合わせます。
辞令の書き方
- 表題:「辞令」と大きく書きます。
- 宛名:今の所属と氏名に「殿」をつけます。
- 発令日:「令和○年○月○日付をもって」と書きます。
- 内容:新しい所属や役職を書きます。
- 交付日と発令者:渡す日、会社名、代表者名を書きます。社印を押すこともあります。
辞令を出すときの流れ
- 人事の案を決め、本人に内示(事前の連絡)をします。
- 辞令を作り、発令日に本人に渡します。
- 社内に告知します。社内の掲示やメールで知らせます。
- 組織図や名簿、名刺を新しくします。
転勤など、働く場所や仕事の内容が大きく変わるときは、就業規則や雇用契約の決まりも確かめておきます。
よくある質問
辞令は必ず紙で渡すものですか?
法律で決まった形はありません。紙で渡す会社のほか、メールや社内システムで知らせる会社もあります。
縦書きと横書きはどちらがよいですか?
どちらでもかまいません。昔からの会社や式典で渡すときは縦書き、ふだんの異動は横書きにするなど、使い分ける会社もあります。
辞令をもらった人のあいさつは?
新しい部署では、名前、前の所属、意気込みを短く伝えます。取引先には、後任者と一緒にあいさつに行くとていねいです。引き継ぎには引継書テンプレートが使えます。