SWOT分析のテンプレート(Excel・PDF)を無料で配布しています。強み(S)・弱み(W)・機会(O)・脅威(T)の4つの欄に書き出す「SWOT分析シート」と、要因を組み合わせて戦略を考える「クロスSWOT分析」のシートがセットになっています。小さなカフェを例にした記入例つきなので、はじめてでも書き方がわかります。事業計画、新しい商品の企画、店舗の売上アップ、就職活動の自己分析にも使えます。
目次
SWOT分析テンプレートのダウンロード
1つのファイルに「SWOT分析」「クロスSWOT」と、それぞれの記入例が入っています(A4横)。
SWOT分析とは
SWOT分析は、自社(自分)の状況を内部環境と外部環境、プラスとマイナスの2つの軸で整理する方法です。4つの頭文字をとってSWOT(スウォット)と呼びます。
| プラスの要因 | マイナスの要因 | |
|---|---|---|
| 内部環境(自社・自分で変えられること) | S 強み(Strength) 技術・品質・立地・人材・評判など | W 弱み(Weakness) 人手・資金・知名度が足りないなど |
| 外部環境(自分では変えにくいこと) | O 機会(Opportunity) 市場の伸び・流行・法律の変化など | T 脅威(Threat) 競合の出店・値上がり・人口の減少など |
SWOT分析のやり方(4つの手順)
- テーマを決める:「来年の売上を伸ばす」「新サービスを始めるか決める」など、何のための分析かをはっきりさせます。
- 外部環境(O・T)から書く:市場・お客様・競合・社会の変化を先に書き出すと、強み・弱みを考えるときの基準になります。
- 内部環境(S・W)を書く:競合と比べて勝っていること・負けていることを書きます。「お客様から見てどうか」で考えるのがコツです。
- クロスSWOTで戦略を考える:4つの要因を組み合わせて、何をするかを決めます。
クロスSWOT分析の4つの戦略
| 組み合わせ | 考えること | 記入例(カフェ) |
|---|---|---|
| SO戦略(強み×機会) | 強みを生かして、機会をつかむ | 新しいオフィス向けに、朝のテイクアウトとモバイル注文を始める |
| ST戦略(強み×脅威) | 強みを生かして、脅威をかわす | 大手にない「自家焙煎・豆の相談」で、豆の定期便を作る |
| WO戦略(弱み×機会) | 弱みを補って、機会を逃さない | 満席のときはテイクアウトをすすめ、待ち時間を減らす |
| WT戦略(弱み×脅威) | 最悪の事態を避ける | 売上の少ない夜は早めに閉め、少人数で回せるようにする |
うまくいくSWOT分析のコツ
- 事実と数字で書く:「味がよい」より「口コミの評価が4.3」のように書くと、思いこみを防げます。
- 強み・弱みと、機会・脅威を混ぜない:自分で変えられることは内部、変えられないことは外部です。「人手不足」は、自社の人員の話なら弱み、地域で人が集まらない話なら脅威です。
- 何人かで書く:1人だと見落としが出ます。立場のちがう人の意見を集めると、強みに気づきやすくなります。
- 分析で終わらせない:決めた戦略は、だれが・いつまでに・何をするかに分けて、PDCAシートやロードマップに移します。
よくある質問
就職活動の自己分析にも使えますか?
使えます。強み・弱みは自分の経験や性格、機会・脅威は志望する業界の動きや、就職活動の状況を書きます。クロスSWOTの欄で「強みをどう生かすか」を考えると、自己PRや志望動機の材料になります。
PowerPointの資料に入れたいときは?
Excelの表をコピーして、PowerPointに「図」として貼り付けると、レイアウトがくずれません。
Googleスプレッドシートでも使えますか?
使えます。Googleドライブにアップロードして開くと、そのまま書きこめます。印刷の位置は少し変わることがあるので、印刷プレビューで確かめてください。