PDCAシートのテンプレート(Excel・PDF)を無料で配布しています。Plan(計画)・Do(実行)・Check(評価)・Act(改善)の4つの欄に、目標と次のサイクルの目標までA4横1枚で書ける「PDCAシート」と、週ごと・月ごとのサイクルを1行ずつ記録して達成率が自動で出る「PDCA管理表」のセットです。記入例つきなので、仕事の改善、営業の目標管理、勉強や部活の振り返りに、すぐ使えます。
目次
PDCAシートのダウンロード
1つのファイルに「PDCAシート」「PDCA管理表」と、それぞれの記入例が入っています(A4横)。
PDCAとは
| 段階 | やること | 書くことの例 |
|---|---|---|
| P Plan(計画) | 目標を決め、何を・いつまでに・どうやるか決める | 問い合わせを月30件にする。FAQページを10月末までに作る |
| D Do(実行) | 計画どおりにやり、やったことを記録する | FAQを10月28日に公開。事例は2件まで(1件遅れ) |
| C Check(評価) | 結果を数字で確かめ、目標との差と理由を考える | 27件で3件不足。事例ページからの問い合わせが多い |
| A Act(改善) | 続けること・やめること・変えることを決める | 事例を月2件ずつ追加。掲載の確認は取材のときにとる |
Aで決めたことを次のPに生かし、P→D→C→Aを何度もくり返して、少しずつよくしていくのがPDCAです。
使い方
- PDCAシートに、テーマ・期間・目標(数字)を書き、4つの欄を順にうめます。1つのテーマに1枚使います。
- 週1回や月1回など、くり返すときはPDCA管理表に1行ずつ書きます。G列(目標)とH列(実績)に数字を入れると、I列に達成率が出ます(100%以上は緑、届かないときは赤)。
- 前の行の「A 改善」を、次の行の「P 計画」に書き写して進めます。
PDCAがうまく回るコツ
- 目標は数字で決める:「増やす」ではなく「月30件」のように書くと、Checkで達成できたか判断できます。
- 計画は小さく、期限を決める:1回のサイクルは1週間〜1か月くらいが回しやすい長さです。
- Checkで「理由」まで書く:結果だけでなく、なぜそうなったかを書くと、Actで何を変えればよいかが見えてきます。
- うまくいかなかった回も残す:何をためして効かなかったかの記録も、次の計画に役立ちます。
よくある質問
PDCAとOODA(ウーダ)のちがいは?
PDCAは計画から始めて、くり返しながら改善する方法です。OODA(観察・状況判断・意思決定・行動)は、変化が速い状況ですばやく判断して動くための方法です。決まった業務の改善にはPDCAが向いています。
個人の勉強や部活にも使えますか?
使えます。テーマを「英単語を300語覚える」「シュート成功率を5割にする」などにして、1週間ごとにPDCA管理表へ記録すると、伸びがよくわかります。勉強の予定は学習計画表でも立てられます。
Googleスプレッドシートでも使えますか?
使えます。Googleドライブにアップロードして開くと、計算式や色分けもそのまま動きます。印刷の位置は少し変わることがあるので、印刷プレビューで確かめてください。