売上日報・レジ締め表のテンプレート(Excel・PDF)を無料で配布しています。現金・クレジットカード・電子マネー・QRコード決済など支払方法ごとの売上と客数を入れると、売上合計・客単価・目標の達成率が出ます。レジのお金を金種ごとに数えて枚数を入れると、釣り銭準備金・入金・出金から計算した「あるはずの現金」と比べて、過不足(多い・少ない)が自動で表示されます。1か月の売上を集計する表もセット。飲食店・小売店・美容室などのレジ締めに。
目次
売上日報・レジ締め表のダウンロード
1つのファイルに「売上日報・レジ締め」(A4縦)と「月間売上集計」(A4縦)、それぞれの記入例が入っています。
レジ締めの手順
- レジを締めたら、支払方法ごとの売上と件数を、レジの精算レシート(点検・精算の記録)から書き写します。
- レジの中の現金を、1万円札から1円玉まで金種ごとに数え、枚数を入れます。合計が「実際の現金」になります。
- 朝に入れた釣り銭準備金と、日中の入金(両替など)・出金(小口の支払いなど)を入れます。
- 「過不足」が0なら完了です。ずれがあるときは、原因を調べてメモに書き、責任者が確認します。
過不足の計算のしかた
あるはずの現金 = 釣り銭準備金 + 現金の売上 + 入金 − 出金
過不足 = 実際に数えた現金 − あるはずの現金
プラスなら現金が多い(過剰)、マイナスなら少ない(不足)です。カードや電子マネーの売上は、レジの現金には入らないので、過不足の計算には使いません。
過不足が出たときに確かめること
- お釣りの渡しまちがい(1,000円と10,000円の取りちがえなど)
- カードや電子マネーの売上を、現金で打ってしまった
- 返品・取消のレシートの処理もれ
- 小口の支払い(買い出しなど)や両替を記録していない
- 数えまちがい(2人で数え直す)
月間売上集計表の使い方
年と月を入れると日付と曜日が出ます。毎日の売上と客数を入れると、客単価・累計売上・目標までの残り・累計の達成率が自動で出ます。土日の色分けで、曜日ごとの売上のちがいも見やすくなります。
よくある質問
金種表だけ使いたいときは?
お金の枚数を数える表だけなら金種表テンプレートが使えます。
レジのない店でも使えますか?
使えます。売上の欄は伝票やメモから合計を書き、手元の現金を数えて過不足を確かめます。
Googleスプレッドシートでも使えますか?
使えます。Googleドライブにアップロードして開くと、計算式や色分けもそのまま動きます。印刷の位置は少し変わることがあるので、印刷プレビューで確かめてください。