反省文の書き方と例文を、学校、部活、家庭、会社の場面に分けて紹介します。○の部分を書きかえて使えるWordのひな形も無料で配布しています。例文を写すだけでなく、自分のしたことと、これからどうするかを、自分の言葉で書くことが大切です。
目次
反省文の書き方(4つの順番)
- 何をしたか:いつ、どこで、何をしたかを正直に書きます。
- なぜしたか:言いわけにならないように、原因を書きます。
- どんな迷惑をかけたか:相手の気持ちや、影響を考えて書きます。
- これからどうするか:具体的に何をするかを書きます。
反省文の例文
学校(遅刻をくり返したとき)
このたびは、遅刻をくり返してしまい、申し訳ありませんでした。
今月は3回、朝の会に間に合いませんでした。夜おそくまで起きていて、朝に起きられなかったことが原因です。
クラスのみんなや先生に迷惑をかけ、授業の時間をむだにしてしまいました。
これからは夜11時までに寝て、目覚まし時計を2つかけます。二度と同じことをしないように気をつけます。
学校(スマホを持ちこんだとき)
校則で決められているのに、スマートフォンを授業中に使ってしまい、申し訳ありませんでした。
少しくらいならよいだろうと思ったのが、まちがいでした。一緒に授業を受けている友だちや、注意してくださった先生に迷惑をかけました。
これからは、学校では電源を切り、かばんから出しません。決まりを守る大切さを、よく考えて行動します。
部活動(練習を無断で休んだとき)
○月○日の練習を連絡せずに休み、申し訳ありませんでした。
行きたくないという気持ちから、連絡もしないで休んでしまいました。監督や仲間に心配をかけ、チームの練習にも影響を与えました。
今後は、休むときは必ず前日までに連絡します。悩みがあるときは、一人でかかえずに相談します。
家庭(約束を破ったとき)
帰る時間の約束を守らず、ごめんなさい。
友だちと遊ぶのが楽しくて、時計を見ませんでした。連絡もしなかったので、とても心配をかけました。
これからは5時に時計のアラームをかけて、おくれるときは必ず電話します。
会社(書類のミス)
○月○日に提出した書類に誤りがあり、ご迷惑をおかけして誠に申し訳ございませんでした。
提出の前に数字を見直さなかったことが原因です。その結果、お取引先への再発行が必要になりました。
今後は、提出の前にチェックリストで確認し、別の担当者にも確認を依頼します。
反省文テンプレート(Word・PDF)
A4・2ページです。1ページ目が学校向け、2ページ目が会社向けです。先生や上司から手書きと言われたときは、下書きとして使ってください。
書くときの注意
- 言いわけをしない:「でも」「だって」「友だちもしていた」は使いません。
- 人のせいにしない:自分がどうするべきだったかを書きます。
- 具体的に書く:「気をつけます」だけでなく、何をするかを書きます。
- ていねいな字で書く:手書きのときは、消しあとが残らないように書きます。
- できる約束を書く:守れないことは書きません。
反省文・始末書・顛末書のちがい
| 書類 | 目的 | 主に使う場面 |
|---|---|---|
| 反省文 | 反省の気持ちとこれからのことを伝える | 学校、部活、社内の軽いミス |
| 始末書 | 問題を起こしたことをおわびし、再発の防止を約束する | 会社での規則違反や重大なミス |
| 顛末書 | 問題の経過と原因を報告する | トラブルや事故の報告 |
会社で書類を求められたときは、どれが必要か、提出先の指示を確認してください。
よくある質問
どのくらいの長さで書けばいいですか?
言われた字数があれば、それに合わせます。指定がなければ、400字から800字くらいが目安です。原稿用紙に書くときは原稿用紙テンプレートを使えます。
反省文を書いても許してもらえなかったら?
すぐに許してもらえるとはかぎりません。書いたことを行動で続けることが、信頼を取り戻す近道です。
例文をそのまま写してもいいですか?
型を参考にするのはかまいませんが、自分のしたことに合わせて書きかえてください。そのまま写すと、気持ちが伝わりません。