研修報告書のテンプレート(Excel・PDF)を無料で配布しています。研修名・日時・講師などの基本情報と、研修の内容・学んだこと・業務に活かすこと・感想、上司のコメント欄と承認印の欄がA4縦1枚にまとまっています。新人研修・社外セミナー・オンライン研修など、どんな研修の報告にも使えます。記入例つきです。
目次
研修報告書のダウンロード
研修報告書の書き方
| 項目 | 書くこと | ポイント |
|---|---|---|
| 研修の内容 | どんなテーマ・内容だったか | 箇条書きで3〜5行。プログラムの順に書くとわかりやすい |
| 学んだこと・気づいたこと | 新しく知ったこと、自分の課題 | 研修の内容をなぞるのではなく、自分にとっての発見を書く |
| 業務に活かすこと | 明日から何をするか | 「〜を意識する」より「来週の訪問から〜する」のように具体的に |
| 感想・要望 | 研修の感想、次に受けたい研修 | 1〜2行で十分。改善の提案があれば書く |
伝わる研修報告書のコツ
- 研修が終わったらすぐ書く:当日か翌日に書くと、内容を忘れずにすみます。研修中のメモも見ながら書きます。
- 「学んだこと」と「行動」をつなげる:上司がいちばん知りたいのは、研修のあと仕事がどう変わるかです。
- 数字や具体例を入れる:「ロールプレイを3回行った」「お客様の声を最後まで聞く」など、具体的に書くと伝わります。
- 1か月後にふり返る:「業務に活かすこと」ができているかを上司と確かめると、研修の効果が上がります。
よくある質問
手書きで提出したいときは?
PDFを印刷して使えます。Excelで基本情報だけ入力してから印刷し、感想などを手書きする使い方もできます。
研修の計画も立てたいときは?
研修の目的や日程を決めるときは研修計画書、受講の記録を残すときは教育訓練記録が使えます。
Googleスプレッドシートでも使えますか?
使えます。Googleドライブにアップロードして開くと、計算式もそのまま動きます。印刷の位置は少し変わることがあるので、印刷プレビューで確かめてください。