進行表(タイムテーブル)のテンプレート(Excel)を無料で配布しています。開始時刻と、項目ごとの所要時間(分)を入れるだけで、始まり・終わりの時刻を自動で計算します。所要時間を変えると、そのあとの時刻がすべてずれてくれるので、時間配分の調整がかんたんです。忘年会・歓送迎会・社内イベント・式典・発表会・会議などの司会や幹事に使えます。
目次
進行表テンプレートのダウンロード
使い方
- 行事名・日付・会場と、開始時刻を入れます。
- 上から順に、所要時間(分)と内容・担当・準備するもの・備考を書きます。
- 始まりと終わりの時刻が自動で入ります。いちばん下に「終了予定」と合計時間が出ます。
- 予定より長い・短いときは、所要時間を変えて調整します。
忘年会・宴会の進行の例
| 時間 | 内容 | ポイント |
|---|---|---|
| 15分 | 受付・開場 | 席次表や名札を用意。早く来た人に飲み物を |
| 5分 | 開会のことば | 司会があいさつと流れの説明 |
| 5分 | 代表あいさつ | 長くならないよう、事前に3分くらいとお願い |
| 5分 | 乾杯 | 全員に飲み物が行きわたってから |
| 40分 | 食事・歓談 | 料理が出そろう時間をお店と確認 |
| 25分 | ゲーム・余興 | ビンゴなど全員が参加できるもの |
| 10分 | 表彰・記念品 | 受賞者には事前に知らせておく |
| 5分 | 締めのあいさつ・閉会 | 一本締め・写真撮影。お店の退出時刻を確認 |
進行表を作るコツ
- 10〜15分の余裕を入れる:あいさつや乾杯は予定より長くなりがちです。
- 担当と準備物を書く:だれが何を用意するかを書いておくと、当日のもれが減ります。
- 関係者に事前に配る:司会・あいさつする人・お店にも渡しておくと、全体がスムーズに進みます。
- お店の退出時刻から逆算する:2時間制のお店なら、締めのあいさつは終了の10分前に。
よくある質問
何時間でも計算できますか?
できます。20行まで書けるので、1日がかりのイベントでも使えます。日をまたぐ(深夜0時をこえる)ときは、時刻の表示が0:00から始まります。
ビンゴ大会の準備に使えるツールは?
ビンゴのツールで、抽選とビンゴカードの印刷ができます。席次表は席次表のテンプレートが使えます。
Googleスプレッドシートでも使えますか?
使えます。Googleドライブにアップロードして開くと、計算式もそのまま動きます。印刷の位置は少し変わることがあるので、印刷プレビューで確かめてください。