当番表のテンプレート(Excel)を無料・登録不要で配布しています。職場の掃除当番、家庭のお手伝い、学校の係やPTAの当番など、だれがいつ何をするかを1枚にまとめられます。メンバーの名前を入れるだけで、毎週の担当を自動で割り当てるローテーション表つきです。
| シート | 内容 | 向いている使い方 |
|---|---|---|
| 週替わりローテーション | メンバー(12人まで)と仕事(6つ)を入れると、12週分の担当を自動作成。今週に色がつく | 職場の掃除当番・ごみ出し当番・PTAの当番 |
| 曜日別 | 月〜日の担当を自由に書ける | 家庭のお手伝い・学校の係・お店の当番 |
目次
当番表テンプレート(Excel)ダウンロード
週替わりローテーション
曜日別の当番表
使い方(週替わりローテーション)
- 「開始の週」に、当番を始める週の月曜日の日付を入れます。
- 右の「メンバー」の表に、名前を上から順に入れます(12人まで)。
- 上の見出しの黄色い欄に、仕事の名前を入れます(6つまで)。使わない列は空欄にすると、その列には何も表示されません。
- 12週分の担当が自動で入ります。今週の行には色がつきます。印刷して掲示板などに貼りましょう。
担当は、毎週1人ずつ順番にずれていきます。メンバーの数が仕事の数より少ないと、同じ週に1人が2つの仕事を担当することになるので、メンバーは仕事の数以上にしておきましょう。
不公平にならない当番表のコツ
- 順番に回す:ローテーションにすると、楽な仕事と大変な仕事がみんなに回ってきます。
- やることをはっきり書く:「給湯室=シンクを洗う・ふきんを替える」のように、仕事の中身を決めて一緒に貼っておくと、人によってやり方がばらつきません。
- 休みのときの交代を決めておく:休みや出張のときは「次の人と交代する」など、ルールを決めておきます。
- 終わったら印をつける:印刷した表に✓をつけると、やり忘れを防げます。
家庭のお手伝い当番表にするとき
「曜日別」のシートは、家族のお手伝いの分担に使えます。子どもには、食器を運ぶ、植木の水やり、くつをそろえるなど、年齢に合った仕事を選びましょう。ひらがなで名前を書いたり、できた日にシールを貼ったりすると、楽しく続けられます。
よくある質問
13人以上で回したい
メンバーの表と数式の範囲($K$5:$K$16)を広げると、人数を増やせます。人数が多い職場では、グループごとに当番表を分ける方法もあります。
シフト表として使いたい
勤務の時間まで管理するならシフト表テンプレートが使えます。やることを1つずつ確認するならチェックリストが便利です。