収支報告書のテンプレート(Excel)を無料・登録不要で配布しています。飲み会やイベント、サークルの活動で集めたお金(収入)と使ったお金(支出)、残ったお金(残金)を、参加者やメンバーに報告するための書類です。
- 収支報告書(飲み会・イベント用):会費の単価と人数を入れると収入を計算し、支出の合計・残金・参加者1人あたりの費用を自動で出します。A4 1枚で、そのまま印刷して配れます。
- 収支報告書(明細から集計):1年間の入出金を日付順に記録すると、右側に科目ごとの合計と次期への繰越が入った報告書ができます。サークル・部活・子ども会などに。
目次
収支報告書テンプレート(Excel)ダウンロード
収支報告書(飲み会・イベント用)
収支報告書(明細から集計)
使い方
飲み会・イベント用
- タイトル(○○会 忘年会など)、日時・場所・報告日・会計の名前を書き換えます。
- 収入の部に、会費の単価と人数を入れます。協賛金や寄付は金額の欄に直接入れます。
- 支出の部に、項目・支払先・金額を入れます。領収書を見ながら入れると、まちがいが防げます。
- 残金の扱い(返金する・次回に繰り越すなど)を書いて、印刷するかPDFにして参加者に配ります。
明細から集計
- 右上に期間と、前期からの繰越金を入れます。
- お金が出入りするたびに、左の明細に日付・区分(収入・支出)・科目・内容・金額を入れます。
- 右の報告書に、科目ごとの合計と次期への繰越が自動で入ります。「未分類の金額」が0でないときは、科目か区分が空欄の行があります。
収支報告書の書き方
| 項目 | 書くこと |
|---|---|
| タイトル・日時・場所 | 何の収支報告か(会の名前・行事の名前)、いつ・どこで行ったか |
| 収入の部 | 会費(単価×人数)、参加費、協賛金・寄付、補助金など、入ってきたお金 |
| 支出の部 | 会場費・飲食代・景品・印刷代など、使ったお金と支払先 |
| 残金 | 収入の合計 − 支出の合計。足りないときはマイナスになります |
| 残金の扱い | 返金する、次回の会費にあてる、会の積立に入れる など |
| 報告日・会計・確認者 | だれが報告したか。確認(監査)の人がいれば印をもらいます |
残金の扱いの書き方の例
- 「残金2,200円は、次回の新年会の会費にあてるため、会計が保管します。」
- 「残金4,400円は、参加者22名に200円ずつ返金します。」
- 「不足分1,500円は、幹事が負担しました。」
わかりやすい収支報告書にするコツ
- 1枚にまとめる:収入・支出・残金がひと目でわかるように、A4 1枚に収めます。
- 領収書をとっておく:支出にはできるだけ領収書やレシートをもらい、まとめて保管します。聞かれたときにすぐ見せられます。
- 早めに報告する:イベントが終わったら、1週間以内など早めに報告すると、信頼につながります。
- 確認してもらう:会計以外の人に、領収書と金額を照らし合わせて確認してもらうと安心です。
よくある質問
町内会やPTAの決算報告に使いたい
予算と決算を並べて比べる形の報告書が必要なときは、会計報告書テンプレート(町内会・PTA用)が使えます。
お金の出入りを毎日つけたい
残高を毎回確かめながら記録するなら、現金出納帳テンプレートが便利です。
スマホで見られる?
Excelのファイルは、スマホのExcelアプリで開いて入力できます。配るときは、PDFにして送ると、どのスマホでもくずれずに見られます。