領収書のテンプレート(Excel)を無料・登録不要で配布しています。A4縦1枚に領収書と控えが入り、切り取り線で分けて使えます。
- 税込の金額を入れると、税抜金額と消費税額が自動で計算されます(税率は10%・8%・1%から選択)。
- 領収書に入れた宛名・金額・但し書きは、控えにも自動で反映されます。
- 登録番号の欄があり、インボイス制度の記載事項にも対応しています。
領収書テンプレート(Excel・A4縦・控え付き)ダウンロード
Word版(A4に3枚・手書きにも)
Word版は、宛名・金額・但し書きを書き込む形のシンプルな領収書です。印刷して手書きで使うことも、Wordで文字を入れてから印刷することもできます。点線で切り分けて使います。
2027年4月からの飲食料品の税率について
2027年4月1日〜2029年3月31日の2年間、飲食料品の消費税率を1%に引き下げる改正案が示されています(2026年9月の閣議決定。法律の成立が前提です)。テンプレートの税率の欄では「1%」も選べるようにしています。新聞の定期購読は8%のまま、外食などは10%です。最新の情報は国税庁の資料で確認してください。
使い方
- ダウンロードしたファイルをExcelで開きます。
- 上の領収書の宛名・No.・発行日・金額(税込)・但し書きを書き換えます。
- 税率(10%・8%・1%)を選びます。税抜金額と消費税額が自動で入ります。
- 発行者の名前・住所・登録番号を書き換えます。下の控えには同じ内容が自動で入ります。
- 印刷して、切り取り線で切り分けます。領収書を相手に渡し、控えは自分で保管します。
シートの右側(L列)に、収入印紙が必要かどうかの目安が表示されます。この列は印刷されません。
消費税額は、税込金額から1円未満を切り捨てて計算しています。
領収書の書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 宛名 | 受け取った相手の名前。会社名は「株式会社」を省略せず正式な名前で。「上様」は避けるのが無難です |
| 発行日 | 代金を受け取った日 |
| 金額 | 「¥55,000-」のように、頭に「¥」、終わりに「-」を付けて書き足しを防ぎます(テンプレートは自動で付きます) |
| 但し書き | 何の代金か。「お品代として」より「書籍代として」「○月分顧問料として」など具体的に |
| 内訳 | 税率、税抜金額、消費税額 |
| 発行者 | 名前(会社名)・住所・連絡先。インボイス対応なら登録番号も |
収入印紙が必要な金額
売上代金を受け取ったときの領収書(印紙税の第17号文書)は、記載された受取金額が5万円以上だと収入印紙が必要です。
| 記載された受取金額 | 印紙税額 |
|---|---|
| 5万円未満 | 非課税 |
| 5万円以上100万円以下 | 200円 |
| 100万円超200万円以下 | 400円 |
| 200万円超300万円以下 | 600円 |
| 300万円超500万円以下 | 1,000円 |
| 500万円超1,000万円以下 | 2,000円 |
- 消費税額を分けて書くと、税抜金額で判定されます。たとえば税抜48,000円・消費税4,800円(合計52,800円)と書いた領収書は、記載金額が48,000円で5万円未満なので非課税です。「税込」とだけ書いた場合は、税込金額で判定されます。
- この扱いは消費税の課税事業者が対象です。免税事業者は、消費税額を分けて書いても税込金額で判定されます。
- 営業に関しない受取書(会社員などの個人が私的に発行するものなど)は非課税です。
- 印紙を貼ったら、印紙と紙面にまたがるように印を押すか署名します(消印)。
出典:国税庁「No.7105 金銭又は有価証券の受取書、領収書」「No.7124 消費税等の額が区分記載された契約書等の記載金額」。1,000万円を超える場合などは国税庁のページで確認してください。
インボイス制度と領収書
適格請求書発行事業者が発行する領収書も、記載事項がそろっていればインボイス(適格請求書)として使えます。このテンプレートの発行者の欄に登録番号を書き、税率と消費税額を入れておけば、記載事項がそろいます。
小売業・飲食店業・タクシー業など、不特定多数の人に販売する事業者は、適格簡易請求書を交付できます。適格簡易請求書は宛名を省略でき、税率か消費税額のどちらか一方の記載でよいとされています。
請求書を出す場合は請求書テンプレート(Excel・インボイス対応)も使えます。
よくある質問
手書きで使えますか?
使えます。宛名・金額・但し書きのセルを空にして印刷すれば、手書き用の領収書になります。税抜金額と消費税額の欄は、金額が空だと0円と表示されるので、手書きで上書きするか、セルを空にしてから印刷してください。
8%と10%の品目が混ざっているときは?
このテンプレートは税率1つの領収書です。税率が混ざるときは、税率ごとの金額と消費税額がわかるインボイス対応の請求書を使うか、領収書を税率ごとに分けてください。
控えはいらない
下半分を印刷しない場合は、印刷範囲を上の領収書だけにします。そのまま印刷して、切り取り線で切り離してもかまいません。
あわせて使えるテンプレート
- 現金出納帳テンプレート(Excel)
- 借用書テンプレート(Word・PDF・個人間のお金の貸し借りに)
- 請求書テンプレート(Excel・インボイス対応・自動計算)
- 見積書テンプレート(Excel・自動計算)
- 納品書テンプレート(Excel・金額なし版も)
- 送付状テンプレート(Word・ビジネス/履歴書/請求書)
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- 家計簿テンプレート(Excel・年間まとめつき)
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- のし紙テンプレート(Word・蝶結び/結び切り/お供え)
- 年賀状テンプレート2027(未年・6種類)