書類を郵送するときに1枚目に添える送付状(添え状)のテンプレート(Word・A4縦)を無料・登録不要で配布しています。用途に合わせて3種類から選べます。
| テンプレート | 使う場面 |
|---|---|
| ビジネス書類用 | 契約書・資料・カタログなどを取引先へ送る |
| 履歴書(応募書類)用 | 履歴書・職務経歴書を応募先へ郵送する |
| 請求書送付用 | 毎月の請求書を取引先へ送る |
FAXで送るときはFAX送付状テンプレートを使ってください。
目次
送付状テンプレート(Word・A4縦)ダウンロード
ビジネス書類用
履歴書(応募書類)用
請求書送付用
請求書そのものは請求書テンプレート(Excel・自動計算)で作れます。
使い方
- ダウンロードしたファイルをWordで開きます。
- 「○○」「20XX年○月○日」などを書き換えます。日付は書類を送る日(投函する日)にします。
- 「記」の下に、同封する書類の名前と部数を書きます。行が足りないときは、最後の行の終わりで［Enter］キーを押して増やします。
- 印刷して、送る書類の一番上に重ねます。
送付状の書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 日付 | 右上に、送る日を書きます |
| 宛名 | 左上に、会社名・部署名・担当者名。担当者あては「様」、会社や部署あては「御中」。「御中」と「様」は一緒に使いません |
| 差出人 | 宛名より下の右側に、自分(自社)の住所・名前・連絡先 |
| 件名 | 中央に「書類送付のご案内」など、何の送付状かがわかる件名 |
| 本文 | 「拝啓」で始め、あいさつのあとに送る書類のことを書き、「敬具」で結びます |
| 記・以上 | 「記」の下に同封した書類と部数を箇条書きにし、最後に「以上」 |
例文
ビジネス書類を送るとき
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、下記の書類をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
契約書を返送してもらうとき
さて、○○契約書を2部お送りいたします。お手数ですが、ご署名・ご捺印のうえ、1部を同封の返信用封筒にてご返送くださいますよう、お願い申し上げます。
履歴書を送るとき
このたび、貴社の○○職の求人を拝見し、応募させていただきたく、下記の書類をお送りいたします。ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
送るときのマナー
- 重ねる順番:送付状を一番上にし、その下に「記」に書いた順で書類を重ねます。
- 折らずに送る:A4の書類は、角形2号の封筒なら折らずに入ります。クリアファイルに入れると、雨や折れを防げます。
- 封筒の表に朱書き:「請求書在中」「履歴書在中」「○○書類在中」などを、封筒の表の左下に赤字で書くと、相手が中身をすぐに確認できます。
- 部数を合わせる:「記」に書いた部数と同封した部数が合っているか、封をする前に確認します。
よくある質問
手渡しのときも送付状はいりますか?
手渡しなら、なくてもかまいません。郵送のときは、誰が何を送ったかを伝えるために付けるのが一般的です。
時候のあいさつを入れたい
「時下」は季節を問わず使えることばです。季節のあいさつにしたい場合は、「拝啓」のあとを「○○の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」のように書き換えます。
Wordがなくても使えますか?
Googleドキュメントにアップロードして開くこともできます。文字の位置が少しずれることがあるので、印刷する前に確認してください。
あわせて使えるテンプレート
- 封筒テンプレート(Word)
- 履歴書テンプレート(Excel・厚生労働省の様式例と同じ項目)
- FAX送付状テンプレート(Word)
- 請求書テンプレート(Excel・インボイス対応・自動計算)
- 見積書テンプレート(Excel・自動計算)
- 納品書テンプレート(Excel・金額なし版も)
- 領収書テンプレート(Excel・控え付き)
- シフト表テンプレート(Excel・月間)
- 家計簿テンプレート(Excel・年間まとめつき)
- 退職届・退職願テンプレート(Word・縦書き)
- 賞状・表彰状・感謝状テンプレート(Word・縦書き)
- のし紙テンプレート(Word・蝶結び/結び切り/お供え)
- 年賀状テンプレート2027(未年・6種類)