請求書のテンプレート(Excel・A4縦)を無料・登録不要で配布しています。数量と単価を入れるだけで、金額・消費税・合計が自動で計算されます。
- インボイス対応版:登録番号の欄があり、10%と8%(軽減税率)を分けて小計・消費税を出します。
- シンプル版:税率10%だけの請求に。個人事業主やフリーランスの方にも使いやすい形です。
請求書テンプレート(Excel・A4縦)ダウンロード
インボイス(適格請求書)対応版
税率の欄は「10%」「8%」「1%」から選べます。品目の金額を税率ごとに合計し、それぞれの税率で消費税を1回だけ計算します。
シンプル版(税率10%のみ)
2027年4月からの飲食料品の税率について
2027年4月1日〜2029年3月31日の2年間、飲食料品の消費税率を1%に引き下げる改正案が示されています(2026年9月の閣議決定。法律の成立が前提です)。テンプレートの税率の欄では「1%」も選べるようにしています。新聞の定期購読は8%のまま、外食などは10%です。最新の情報は国税庁の資料で確認してください。
使い方(自動計算のしくみ)
- ダウンロードしたファイルをExcelで開きます。
- 宛名(「○○株式会社 御中」)、請求日、請求番号、発行者の名前・住所を書き換えます。
- 明細の行に品目・数量・単位・単価を入れます。インボイス対応版は税率も選びます。
- 金額・小計・消費税・合計と、上の「ご請求金額」は自動で入ります。計算式の入ったセル(金額の列と合計の欄)は書き換えないでください。
- お支払期限と振込先を書き換え、印刷するかPDFで保存して送ります。
PDFにするときは、［ファイル］→［エクスポート］→［PDF/XPSドキュメントの作成］を使います。印刷範囲はA4縦1枚に収まるよう設定してあります。
消費税は1円未満を切り捨てにしています(ROUNDDOWN関数)。四捨五入にしたい場合は、消費税のセルの式の「ROUNDDOWN」を「ROUND」に変えます。
請求書に書く項目
| 項目 | 書く内容 |
|---|---|
| 宛名 | 相手の会社名(会社・部署あては「御中」、個人あては「様」) |
| 請求日・請求番号 | 請求書を発行する日と、管理用の番号 |
| 発行者 | 自分(自社)の名前・住所・連絡先。インボイス対応の場合は登録番号も |
| 明細 | 品目・数量・単価・金額。いつの取引かわかるよう、必要なら品目に日付も入れる |
| 小計・消費税・合計 | 税抜の合計、消費税、税込のご請求金額 |
| お支払期限・振込先 | 支払ってほしい日と、銀行名・支店名・口座の種類・番号・名義 |
インボイス(適格請求書)に必要な項目
2023年10月からのインボイス制度で、取引の相手が仕入税額控除を受けるには、適格請求書発行事業者が発行した、次の項目のある請求書(適格請求書)が必要です。
- 適格請求書発行事業者の氏名または名称と登録番号
- 取引年月日
- 取引内容(軽減税率の対象品目があるときは、そのことがわかるように)
- 税率ごとに分けて合計した対価の額(税抜または税込)と、適用税率
- 税率ごとに分けた消費税額等
- 書類の交付を受ける事業者の氏名または名称
消費税額の端数処理は、1枚の請求書につき税率ごとに1回です。明細の1行ごとに消費税を計算して端数を処理し、それを足し合わせる方法は認められていません。このテンプレートは、税率ごとの小計から消費税を1回だけ計算します。
くわしくは国税庁「インボイス制度について」で確認してください。
よくある質問
個人事業主でも使えますか?
使えます。適格請求書発行事業者として登録している場合はインボイス対応版、登録していない場合はシンプル版が使いやすいです(登録している場合は、税率が10%だけでもインボイス対応版を使ってください)。登録していない事業者は、登録番号を記載できません。
デザイン料・原稿料などで源泉徴収がある場合は、源泉徴収税額を自動で計算する個人事業主・フリーランス向けの請求書テンプレートを使ってください。
明細の行を増やしたい
明細の途中の行を選び、右クリックして［挿入］で行を増やします。表の途中に挿入すると、合計の式の範囲も自動で広がります。挿入した行の「金額」のセルには、すぐ上の行の金額のセルをコピーして貼り付けてください。
軽減税率(8%)の品目に印を付けたい
インボイス対応版では、見本の8%の品目名に「※」が付いていて、表の下に「※は軽減税率(8%)対象です。」と書いてあります。8%の品目には同じように「※」を付けてください。
Excelがなくても使えますか?
Googleスプレッドシートにアップロードして開くこともできます。計算式はそのまま動きますが、文字の位置などが少しずれることがあります。
あわせて使えるテンプレート
- 請求書管理表テンプレート(Excel)
- 支払通知書テンプレート(Excel)
- 資金繰り表テンプレート(Excel)
- 売上管理表テンプレート(Excel)
- 発注書テンプレート(Excel・自動計算・金額なし版も)
- 個人事業主・フリーランスの請求書テンプレート(源泉徴収を自動計算)
- 表紙テンプレート(Excel)提案書・見積書・報告書など
- 見積書テンプレート(Excel・自動計算)
- 納品書テンプレート(Excel・金額なし版も)
- 領収書テンプレート(Excel・控え付き)
- 送付状テンプレート(Word・ビジネス/履歴書/請求書)
- シフト表テンプレート(Excel・月間)
- 家計簿テンプレート(Excel・年間まとめつき)
- 退職届・退職願テンプレート(Word・縦書き)
- 賞状・表彰状・感謝状テンプレート(Word・縦書き)
- のし紙テンプレート(Word・蝶結び/結び切り/お供え)
- 年賀状テンプレート2027(未年・6種類)