発注書のテンプレート(Excel・A4縦)を無料・登録不要で配布しています。数量と単価を入れると、金額と消費税、発注金額(税込)を自動で計算します。
| テンプレート | 向いている使い方 |
|---|---|
| 税率別(インボイス対応) | 10%と8%の品目が混ざる発注。税率ごとに消費税を計算 |
| シンプル | 税率10%だけの発注。項目が少なく見やすい |
| 金額なし | 社内の備品発注、単価が決まっている取引先への数量だけの発注 |
目次
発注書テンプレート(Excel・A4縦)ダウンロード
発注書(税率別・インボイス対応)
発注書(シンプル)
発注書(金額なし)
使い方
- 宛先(発注先の会社名)と、発注日・発注番号を書き換えます。
- 右側の発行者(自社)の会社名・住所・電話番号を書き換えます。
- 品目・数量・単位・単価を入れます。税率別版は、税率を一覧(10%・8%・1%)から選びます。
- 納期・納品場所・お支払条件を、取引に合わせて書き換えます。
- 印刷して郵送・FAXするか、［ファイル］→［エクスポート］でPDFにしてメールで送ります。
発注書に書く項目
| 項目 | 書き方のポイント |
|---|---|
| 宛先 | 発注先の正式な会社名。「御中」をつけます |
| 発注日・発注番号 | あとで請求書や納品書と照らし合わせるのに使います |
| 品目・数量・単価 | 型番・色・サイズまで書くと、間違いが起きにくくなります |
| 発注金額 | 税込の合計。単価が未定のときは「別途見積」とします |
| 納期・納品場所 | 日付と、届けてほしい場所(住所・担当者) |
| 支払条件 | 「月末締め翌月末払い」など、支払いの時期と方法 |
発注書・注文書・注文請書の違い
- 発注書と注文書:どちらも「この内容で買います(頼みます)」と伝える書類で、役割は同じです。物を買うときは「注文書」、作業や製造を頼むときは「発注書」と呼ぶことが多いですが、どちらを使ってもかまいません。
- 注文請書:発注を受けた側が「この内容でお受けします」と返す書類です。発注書と注文請書がそろうと、どんな条件で取引したかがはっきりします。
- 見積書との順番:見積書(受注側) → 発注書(発注側) → 注文請書(受注側) → 納品書 → 請求書、の順に流れるのが一般的です。
フリーランス・下請けに発注するときの注意
個人のフリーランスに仕事を頼むときは、フリーランス法(2024年11月施行)により、仕事の内容・報酬の額・支払期日などを書面かメールなどで示す必要があります。会社の規模によっては、取適法(下請法が改正されたもの。2026年1月施行)の対象になることもあります。発注書に、仕事の内容・金額・納期(受け取る日)・納品場所・支払期日をきちんと書いておけば、これらの書面としても使えます。
発注書に収入印紙は必要?
発注書(注文書)は、原則として収入印紙を貼る必要はありません。ただし、基本契約書で「注文書を出したら契約が成立する」と決めている場合など、契約書と同じ扱いになるときは印紙が必要になることがあります。迷うときは、税務署に確認してください。
よくある質問
発注書はメールで送ってもいい?
PDFにしてメールで送ってかまいません。送ったファイルは、電子取引のデータとして保存しておきます。
Wordで作りたい
Excelのほうが金額の計算が自動でできて便利です。Wordが必要な場合は、ExcelをPDFにして使う方法もあります。