注文書のテンプレート(Excel・A4縦)を無料・登録不要で配布しています。数量と単価を入れると、金額と消費税、注文金額(税込)を自動で計算します。注文を受けた側が返す注文請書もセットで使えます。
| テンプレート | 向いている使い方 |
|---|---|
| 注文書(税率別) | 10%と8%の品目が混ざる注文。税率ごとに消費税を計算 |
| 注文書(シンプル) | 税率10%だけの、ふだんの注文 |
| FAX注文書(簡易) | お店・業者・仕出し・印刷所などへのFAX注文。手書きでも使える |
| 注文請書 | 注文を受けた側が「お請けします」と返す書類 |
目次
注文書テンプレート(Excel・A4縦)ダウンロード
注文書(税率別・自動計算)
注文書(シンプル)
FAX注文書(簡易)
お店側が、お客様に配る「FAX注文用紙」としても使えます。上の送信先とFAX番号を自分のお店に書き換えて印刷してください。
注文請書
使い方
- 宛先(注文先の会社名・お店の名前)と、注文日・注文番号を書き換えます。
- 右側の発行者(自社)の会社名・住所・電話番号を書き換えます。
- 品目・数量・単位・単価を入れます。税率別版は、税率を一覧(10%・8%・1%)から選びます。
- 納期・お届け先・お支払条件を書き換えます。
- 印刷して郵送・FAXするか、PDFにしてメールで送ります。
注文書の書き方のポイント
- 品名は型番・色・サイズまで:「コピー用紙」ではなく「コピー用紙 A4 500枚×5冊」と書くと、間違いが起きにくくなります。
- 納期とお届け先をはっきり:日付だけでなく、時間帯や受け取る担当者も書くと親切です。
- 注文番号をつける:あとで届く納品書・請求書と照らし合わせるときに使います。
- 見積書の番号を書く:見積書をもらっている場合は、備考に「御見積書No.○○のとおり」と書くと、条件の行き違いを防げます。
注文請書は必要?
注文書は「この内容で買います」という申し込みで、注文請書は「この内容でお受けします」という返事です。2つがそろうと、どんな条件で取引が決まったのかが書面で残ります。金額が大きい取引や、工事・制作などの仕事を頼むときは、注文請書をもらっておくと安心です。
発注書と注文書の違いが気になる方は、発注書テンプレートのページで「発注書・注文書・注文請書の違い」を説明しています。役割は同じなので、どちらの名前を使ってもかまいません。
収入印紙は必要?
| 書類 | 収入印紙 |
|---|---|
| 注文書 | 原則いりません(申し込みの書類のため) |
| 注文請書(物の売買) | 原則いりません |
| 注文請書(工事・制作などの請負) | 記載金額が1万円以上なら必要(請負に関する契約書) |
基本契約書で「注文書を出したら契約が成立する」と決めているときは、注文書でも印紙が必要になることがあります。PDFにしてメールで送った注文請書は、紙の文書ではないので印紙はいりません。迷うときは税務署に確認してください。
よくある質問
注文書の控えは保存する?
注文書・注文請書は取引の記録なので、控えを保存しておきます。メールで送った場合は、電子取引のデータとして保存が必要です。
Wordで作りたい
金額を自動計算できるExcelがおすすめです。ExcelをPDFにすれば、Excelを持っていない相手にも送れます。