納品書のテンプレート(Excel・A4縦)を無料・登録不要で配布しています。3種類とも受領印の欄つきです。
| テンプレート | 向いている場面 |
|---|---|
| 税率別(10%・8%)版 | 軽減税率の品目がある・登録番号を書きたい |
| シンプル版 | 税率10%だけ。金額・消費税・合計を自動計算 |
| 金額なし版 | 品目と数量だけを伝えたい(金額は請求書で知らせる) |
目次
納品書テンプレート(Excel・A4縦)ダウンロード
税率別(10%・8%)版
シンプル版(税率10%のみ)
金額なし版
2027年4月からの飲食料品の税率について
2027年4月1日〜2029年3月31日の2年間、飲食料品の消費税率を1%に引き下げる改正案が示されています(2026年9月の閣議決定。法律の成立が前提です)。テンプレートの税率の欄では「1%」も選べるようにしています。新聞の定期購読は8%のまま、外食などは10%です。最新の情報は国税庁の資料で確認してください。
使い方
- ダウンロードしたファイルをExcelで開きます。
- 宛名、納品日、納品番号、発行者の名前・住所を書き換えます。ご注文番号がある場合は書いておくと、相手が注文と照らし合わせやすくなります。
- 明細の行に品目・数量・単位・単価を入れます(金額なし版は品目・数量・単位・備考)。金額・消費税・合計は自動で入ります。
- 2部印刷し、1部を品物に添えて渡します。もう1部に受領印をもらうと、納品した記録(受領書の代わり)になります。
消費税は1円未満を切り捨てにしています。計算式の入ったセル(金額の列と合計の欄)は書き換えないでください。
納品書に書く項目
| 項目 | 書く内容 |
|---|---|
| 宛名 | 納品先の会社名(会社・部署あては「御中」、個人あては「様」) |
| 納品日・納品番号 | 品物を届けた日と、管理用の番号 |
| 発行者 | 自分(自社)の名前・住所・連絡先 |
| 明細 | 品目・数量・単位(と単価・金額) |
| 合計金額 | 金額を書く場合は、税抜・消費税・税込 |
| 受領印 | 受け取った人に押してもらう欄 |
見積書・請求書・領収書との違い
| 書類 | 出すとき | 役割 |
|---|---|---|
| 見積書 | 注文の前 | 金額や条件を前もって伝える |
| 納品書 | 品物を届けたとき | 何をいくつ届けたかを伝える |
| 請求書 | 納品のあと | 代金の支払いをお願いする |
| 領収書 | 代金を受け取ったとき | 支払いを受けたことを証明する |
見積書・請求書は、この納品書と同じ形のテンプレートを用意しています。品目と単価をそのままコピーして使えます。
よくある質問
納品書は必ず出さないといけませんか?
法律で出すことが決められた書類ではなく、取引先との決まりによります。毎回の納品で品目と数量を確認できるように、納品書を付けるのが一般的です。
明細の行を増やしたい
明細の途中の行を選び、右クリックして［挿入］で行を増やします。挿入した行の「金額」のセルには、すぐ上の行の金額のセルをコピーして貼り付けてください。
Excelがなくても使えますか?
Googleスプレッドシートにアップロードして開くこともできます。計算式はそのまま動きますが、文字の位置などが少しずれることがあります。