退職届・退職願のテンプレート(Word・縦書き)を無料・登録不要で配布しています。A4とB5の2サイズあり、名前と日付を書き換えて印刷するだけで使えます。
| 書類 | 使う場面 |
|---|---|
| 退職届 | 退職することが決まっていて、会社に届け出るとき |
| 退職願 | 退職したいことを会社に願い出るとき(上司との相談の段階) |
どちらを出すか会社で決まっている場合は、就業規則や上司の指示に従ってください。
目次
退職届・退職願テンプレート(Word・縦書き)ダウンロード
退職届
退職願
PDF版(手書き用・スマホからコンビニ印刷)
名前や日付を空欄にした手書き用のPDFです。パソコンやWordがなくても、スマホからコンビニで印刷して、手書きで仕上げられます。
スマホで作るとき
- 上のPDFをスマホにダウンロードします。
- コンビニのネットプリント(各社のアプリ)にPDFを登録し、店のコピー機でA4かB5の普通紙に印刷します。
- 黒のボールペンか万年筆で、日付・所属・名前・宛名を書き、印鑑を押します。
文字を書く位置は、上の見本(Word版)を参考にしてください。
使い方
- ダウンロードしたファイルをWordで開きます。
- 「令和○年○月○日」を書き換えます。本文の日付は退職日、その左の日付は提出する日です。
- 所属(部署・課)と自分の名前、会社名と代表者の名前を書き換えます。
- 白い無地の用紙に印刷し、名前の下に印鑑を押します。
Wordがないときやスマホしかないときは、上のPDF版(手書き用)をコンビニで印刷できます。テンプレートをPDFにしてから印刷すると、文字の位置がずれにくくなります。
退職届と退職願の違い
| 退職願 | 退職届 | |
|---|---|---|
| 意味 | 退職させてほしいとお願いする書類 | 退職することを届け出る書類 |
| 出す時期 | 退職の相談をするとき | 退職が決まったあと |
| 結びのことば | 「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」 | 「退職いたします。」 |
| 取り下げ | 会社が承諾する前なら取り下げられることがある | 出したあとの取り下げは難しい |
なお「辞表」は、会社の役員や公務員が職をやめるときに使う書類で、一般の社員は退職届・退職願を使います。
書き方のポイント
- 私儀(わたくしぎ):「私ごとですが」という意味で、本文の前の行の下に書きます。
- 一身上の都合:自分の都合で退職するときは、理由を細かく書かず「一身上の都合により」とします。会社の都合(退職勧奨や事業所の閉鎖など)で辞める場合は、「一身上の都合」と書かないよう注意します。
- 日付は和暦・漢数字:縦書きなので「令和七年十二月三十一日」のように書くと整います。
- 宛名:会社の最高責任者(代表取締役社長など)あてにし、自分の名前より上に書きます。敬称は「殿」か「様」です。
出すタイミング
期間の定めのない雇用(正社員など)の場合、民法では退職を申し入れてから2週間で雇用が終わるとされています(民法627条1項)。ただし、多くの会社は就業規則で「退職の1か月前までに申し出る」などと決めているので、まず就業規則を確認し、直属の上司に口頭で伝えてから書類を出すのが円満に進めるコツです。
封筒の書き方と入れ方
- 封筒:白い無地の封筒を使います。A4を三つ折りにするなら長形3号、B5を三つ折りにするなら長形4号が合います。
- 表:中央に「退職届」(または「退職願」)と書きます。
- 裏:左下に所属と名前を書きます。
- 折り方:書き出し(右側)が上になるように三つ折りにし、封筒の裏から見て書き出しが右上にくるように入れます。
- 封:手渡しの場合は、のりで閉じなくてもかまいません。
よくある質問
手書きでないとだめですか?
法律で決まりはなく、パソコンで作ったものでもかまいません。会社によっては手書きを求められることもあるので、気になるときは上司や人事に確認します。手書きにする場合も、このテンプレートを見本として使えます。
横書きにしたい
［レイアウト］タブ→［文字列の方向］→［横書き］に変えます。横書きでは、日付などの数字は算用数字にします。
印鑑はどれを使えばいいですか?
認印でかまいません。インクが出るタイプ(シャチハタなど)は避けるよう求める会社もあります。
あわせて使えるテンプレート
- 職務経歴書テンプレート(Word)
- 在職証明書・退職証明書テンプレート(Word・Excel)
- 引継書テンプレート(Word・退職前の業務の引き継ぎに)
- 履歴書テンプレート(Excel)転職の応募に
- 請求書テンプレート(Excel・インボイス対応・自動計算)
- 見積書テンプレート(Excel・自動計算)
- 納品書テンプレート(Excel・金額なし版も)
- 領収書テンプレート(Excel・控え付き)
- 送付状テンプレート(Word・ビジネス/履歴書/請求書)
- シフト表テンプレート(Excel・月間)
- 家計簿テンプレート(Excel・年間まとめつき)
- 賞状・表彰状・感謝状テンプレート(Word・縦書き)
- のし紙テンプレート(Word・蝶結び/結び切り/お供え)
- 年賀状テンプレート2027(未年・6種類)