見積書テンプレート無料【Excel】自動計算・登録不要｜10%と8%の税率別にも対応

2026年10月24日

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見積書テンプレート無料【Excel】自動計算・登録不要｜10%と8%の税率別にも対応

見積書のテンプレート(Excel・A4縦)を無料・登録不要で配布しています。数量と単価を入れるだけで、金額・消費税・お見積金額が自動で計算されます。

税率別版:10%と8%(軽減税率)の品目を分けて小計・消費税を出します。登録番号の欄つき。
シンプル版:税率10%だけの見積りに。個人事業主やフリーランスの方にも使いやすい形です。

見積書テンプレート(Excel・A4縦)ダウンロード

税率別(10%・8%)版

見積書テンプレート(税率別・Excel)の見本 — 税率別版(A4縦・明細12行)

↓ 見積書税率別版をダウンロード（Excel）

シンプル版(税率10%のみ)

見積書テンプレート(シンプル・Excel)の見本 — シンプル版(A4縦・明細12行)

↓ 見積書シンプル版をダウンロード（Excel）

2027年4月からの飲食料品の税率について

2027年4月1日〜2029年3月31日の2年間、飲食料品の消費税率を1%に引き下げる改正案が示されています(2026年9月の閣議決定。法律の成立が前提です)。テンプレートの税率の欄では「1%」も選べるようにしています。新聞の定期購読は8%のまま、外食などは10%です。最新の情報は国税庁の資料で確認してください。

使い方(自動計算のしくみ)

ダウンロードしたファイルをExcelで開きます。
宛名(「○○株式会社　御中」)、見積日、見積番号、発行者の名前・住所を書き換えます。
明細の行に品目・数量・単位・単価を入れます。税率別版は税率(10%・8%)も選びます。
金額・小計・消費税・合計と、上の「お見積金額」は自動で入ります。計算式の入ったセル(金額の列と合計の欄)は書き換えないでください。
有効期限、納期・受渡場所・お支払条件を書き換え、印刷するかPDFで保存して送ります。

PDFにするときは、［ファイル］→［エクスポート］→［PDF/XPSドキュメントの作成］を使います。印刷範囲はA4縦1枚に収まるよう設定してあります。消費税は1円未満を切り捨てにしています(ROUNDDOWN関数)。

見積書に書く項目

項目	書く内容
宛名	相手の会社名(会社・部署あては「御中」、個人あては「様」)
見積日・見積番号	見積書を出す日と、管理用の番号。請求書や注文書と番号でつなげると探しやすくなります
発行者	自分(自社)の名前・住所・連絡先
明細	品目・数量・単位・単価・金額。「一式」にするときは、何が含まれるかを備考に書くと行き違いが減ります
お見積金額	税込の合計。税抜と税込のどちらの金額かがわかるように書きます
有効期限	この金額で引き受けられる期限。「見積日から30日間」や日付で
納期・受渡場所・お支払条件	いつ・どこで納めるか、支払いの締め日と支払日

見積書を作るときのポイント

有効期限を必ず書く:材料費や人件費が変わることがあるため、期限を決めておきます。
税込か税抜かをはっきりさせる:このテンプレートは、明細は税抜、お見積金額は税込で表示します。
請求書と書式をそろえる:見積書と同じ品目・単価で請求書を出すと、相手が照らし合わせやすくなります。同じ形の請求書テンプレートもあります。
表紙を付ける:提出用に何枚もの見積書をまとめるときは、見積書の表紙(Excel)も使えます。

よくある質問

「御見積書」と「見積書」はどちらがよい?

どちらでもかまいません。相手に出す書類なので、ていねいな「御見積書」がよく使われます。セルの文字を書き換えれば「見積書」にできます。

明細の行を増やしたい

明細の途中の行を選び、右クリックして［挿入］で行を増やします。表の途中に挿入すると、合計の式の範囲も自動で広がります。挿入した行の「金額」のセルには、すぐ上の行の金額のセルをコピーして貼り付けてください。

値引きを入れたい

明細の行に「値引き」と書き、数量1、単価にマイナスの金額(例:-5000)を入れます。税率別版では、値引きする品目と同じ税率を選びます。

Excelがなくても使えますか?

Googleスプレッドシートにアップロードして開くこともできます。計算式はそのまま動きますが、文字の位置などが少しずれることがあります。

あわせて使えるテンプレート

無料テンプレート一覧(Excel・Word)を見る →

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