受領書のテンプレート(Word・A4縦)を無料・登録不要で配布しています。品物や書類を受け取ったことを証明するための書類です。
| テンプレート | 向いている場面 |
|---|---|
| 一般用(品目一覧つき) | 複数の品物・書類をまとめて受け取ったとき、会社どうしのやりとり |
| 簡易版(A4に2枚) | 品物1つの受け取り、個人どうしの受け渡し、手書きですぐ渡したいとき |
受領書テンプレート(Word・A4縦)ダウンロード
一般用(品目一覧つき)
簡易版(A4に2枚)
使い方
- ダウンロードしたファイルをWordで開きます。
- 宛名(品物を渡した相手)、受け取った品名・数量、受領日を書きます。
- 受け取った人(受領者)が名前を書き、印鑑を押して、相手に渡します。
手書きで使う場合は、そのまま印刷して書き込みます。簡易版は、切り取り線で2枚に切り分けて使えます。
受領書の書き方
| 項目 | 書くこと |
|---|---|
| 宛名 | 品物・書類を渡してくれた相手(会社なら「御中」、個人なら「様」) |
| 品名・数量 | 受け取ったものを、だれが見てもわかるように具体的に(「○○契約書 1部」「ノートパソコン(型番○○) 1台」) |
| 受領日 | 実際に受け取った日 |
| 受領者 | 受け取った人の住所・会社名・氏名と押印 |
領収書・納品書との違い
| 書類 | だれが出すか | 証明すること |
|---|---|---|
| 受領書 | 品物・書類を受け取った人 | 品物や書類を受け取ったこと |
| 領収書 | 代金を受け取った人 | お金を受け取ったこと |
| 納品書 | 品物を届けた人 | 何をいくつ届けたか |
納品のとき、届けた側が納品書と一緒に受領書を渡し、受け取った側がサイン・押印して返す、という使い方がよくあります。
収入印紙は必要?
収入印紙が必要になるのは、お金や有価証券を受け取ったときの受取書(領収書など)で、記載金額が5万円以上の場合です。品物や書類の受け取りを証明する受領書には、ふつう収入印紙はいりません。ただし、「代金○○円を受領しました」のように金銭の受け取りを書いた場合は、領収書と同じ扱いになります。
よくある質問
受領書は手書きでもいいですか?
かまいません。印刷して手書きで書き込めば、その場ですぐに渡せます。
個人どうしでも使えますか?
使えます。フリマアプリの手渡しや、貸していた物を返してもらうときなど、受け渡しの記録として残しておくと安心です。
受領書の文例
受領書の本文は、何を受け取ったかが一文でわかるように書きます。場面ごとの文例です。そのまま書き写して使えます。
品物を受け取ったとき
下記の物品を、確かに受領いたしました。
書類を受け取ったとき
下記の書類を、本日確かに受領いたしました。
貸していた物を返してもらったとき
貸し出しておりました下記の物品について、本日返却を受け、確かに受領いたしました。
預かったとき
下記の物品を、確かにお預かりいたしました。返却の際は、本書をご提示ください。
「確かに」と入れることで、数や状態を確認したうえで受け取ったことが伝わります。品名のあとに「(未開封)」「(付属品一式を含む)」のように状態を書き足しておくと、あとで「中身が足りない」といった行き違いを防げます。
サインする前に確認すること
受領書にサインや押印をすると、「その品物を、その状態で受け取った」ことを認めたことになります。サインする前に、次のことを確かめましょう。
- 数量:受領書に書かれた数と、実際に受け取った数が合っているか。
- 品名・型番:注文したもの、頼んでいたものと同じか。
- 傷や汚れ:箱がつぶれていないか、品物に傷がないか。
- 日付:受領日が、実際に受け取った日になっているか。
数が足りない、傷があるなど、問題があったときは、そのままサインせず、相手にその場で伝えます。どうしても受け取る場合は、受領書の余白に「外箱に傷あり」「2箱のうち1箱のみ受領」のように書き添えてからサインすると、記録が残ります。
代わりに受け取るとき
家族や同じ部署の人の代わりに受け取ることもあります。その場合は、受領者の欄に自分の名前を書き、「○○の代理」と書き添えます。受け取ったものは、早めに本人に渡し、受領書の控えも一緒に渡しておくと、あとで確認しやすくなります。
控えの取り方と保管
控えを残しておく
受領書は、受け取った人がサインして、品物を渡した人に渡す書類です。受け取った側にも記録を残したいときは、コピーを取るか、スマホで写真を撮っておくと安心です。2枚つづりにして、1枚を控えとして手元に残す方法もあります。
メールやPDFでやりとりするとき
最近は、紙の受領書のかわりに、PDFやメールで受け取りを知らせることも増えています。郵送やデータで書類を受け取ったときは、次のようなメールで受領を伝えられます。
お世話になっております。○○株式会社の佐藤です。本日、ご送付いただいた契約書2部を確かに受領いたしました。ありがとうございました。内容を確認のうえ、1部をご返送いたします。
保管するときは
受領書は、取引先ごと・日付順にファイルにとじておくと、あとで探しやすくなります。会社の取引の書類は、法律で保存の期間が決められているものもあるので、社内の決まりに合わせて保管しましょう。品物と一緒に納品書を受け取った場合は、セットで保管しておくと、何をいつ受け取ったかがすぐにわかります。