ToDoリストのテンプレートを無料・登録不要で配布しています。手帳のように印刷して書きこめる1日用・1週間用・シンプルなリストのPDFと、パソコンで管理できるExcel版をそろえました。仕事のタスク、家事、勉強、買い物のメモなどにお使いください。
| テンプレート | 形式 | 内容 |
|---|---|---|
| 1日用 | 日付、今日いちばん大事なこと(3つ)、やること15個と期限・時間、メモ | |
| 1週間用 | 月〜日の曜日ごとに6個ずつ、今週の目標・メモ | |
| シンプル30行 | チェック欄と線だけ。何にでも使える | |
| Excel版 | Excel | 優先度・期限・済。取り消し線、期限切れは赤、進み具合を自動表示(40件) |
目次
ToDoリスト テンプレートダウンロード
はかどるToDoリストの書き方
- まず全部書き出す:頭の中にあるやることを、大きいことも小さいことも全部書き出します。書き出すだけで、気持ちがすっきりします。
- 今日いちばん大事なことを3つ選ぶ:全部を同じように進めようとせず、今日かならず終わらせたいことを3つまでにしぼります(1日用の★の欄)。
- 具体的な行動で書く:「企画書」ではなく「企画書の目次を作る」のように、すぐに手をつけられる大きさに分けて書きます。
- 期限と時間を書く:「15時まで」「30分」のように書いておくと、1日の予定が立てやすくなります。
- 終わったらチェック:終わったものにチェックを入れると、達成感が得られ、次のやる気につながります。
ToDoリストを続けるコツ
- 書く時間を決める:前の日の終わりか、朝いちばんに書く習慣にすると続きます。
- 終わらなかったことは書き写す:メモの欄に「明日にまわすこと」を書き、次の日のリストに移します。
- 1週間でふり返る:1週間用で、毎日のやることと今週の目標を見比べると、計画の立て方がうまくなります。
- やらないことを決める:何日もまわし続けていることは、本当に必要かを見直します。
Excel版の使い方
- やること・優先度(高・中・低)・期限を入れます。
- 終わったら「済」の欄で「済」を選ぶと、取り消し線がつき、上の進み具合が増えます。
- 期限を過ぎても「済」になっていないものは、赤く表示されます。
- 見出しの▼から、優先度や期限でならべ替え・しぼり込みができます。
よくある質問
チェックリストやタスク管理表とのちがいは?
ToDoリストは、その日・その週のやることをさっと書いて消していく、個人向けのリストです。毎回同じ項目を確かめるならチェックリスト、チームで担当や進み具合を管理するならタスク管理表が向いています。
スマホで使いたい
Excel版をGoogleドライブにアップロードしてGoogleスプレッドシートで開けば、スマホからも入力できます。