略歴書のテンプレートと書き方です。学歴、職歴、資格などを1枚にまとめられるWordのひな形を、無料で配布しています。役員や講師の紹介、取引先への提出などに使えます。短い略歴の例文も紹介します。
目次
略歴書テンプレート(Word・PDF)
A4縦・1枚です。○の部分を書きかえて使います。いらない項目は、表ごと消してかまいません。
略歴書とは
これまでの主な経歴を、短くまとめた書類です。履歴書のようにすべてを書くのではなく、相手に伝えたいことにしぼって書きます。
| 書類 | 内容 | 主な場面 |
|---|---|---|
| 略歴書 | 主な経歴を短くまとめる | 役員や講師の紹介、取引先への提出 |
| 履歴書 | 学歴と職歴を順に書き、志望動機なども書く | 応募 |
| 職務経歴書 | 仕事の内容と実績をくわしく書く | 転職 |
許認可の申請や入札などで求められるときは、決まった様式があることがあります。提出先に確認してください。
略歴書の書き方
| 項目 | 書くこと |
|---|---|
| 氏名・生年月日・現住所 | 公式の書類と同じ表記で書きます。紹介用なら住所は省くこともあります。 |
| 現在の職 | 会社名と役職を書きます。 |
| 学歴 | 最後に卒業した学校を中心に書きます。 |
| 職歴 | 入社、昇進、就任など、主なものを古い順に書きます。 |
| 資格・免許 | 仕事に関係するものを、正式な名前で書きます。 |
| 公職・所属団体 | 協会の役員などがあれば書きます。 |
| 著書・受賞など | 相手に伝えたいものを選びます。 |
短い略歴の例文
紹介文やプロフィールでは、文章で100字から200字ほどにまとめます。
会社の役員
昭和○年生まれ。○○大学○○学部を卒業後、株式会社○○に入社。○○部長、取締役を経て、令和○年に代表取締役に就任。現在に至る。
セミナーの講師
○○士。○○会社で○年間、○○の業務に従事したのち、令和○年に独立。これまでに○○件の相談を担当。わかりやすい解説に定評がある。
自己紹介・プロフィール
○○県出身。○○の仕事に○年たずさわり、現在は○○を担当。休日は○○を楽しんでいる。
書くときの注意
- 事実を正確に書く:年月、学校名、資格名は、証明書などで確かめます。
- 相手に合わせて選ぶ:紹介する場面に関係のある経歴を残します。
- 表記をそろえる:和暦と西暦のどちらかにそろえます。
- 個人情報に気をつける:公開する略歴には、住所や生年月日を入れなくてもかまいません。
よくある質問
転職で略歴を求められたときは?
職務経歴書の冒頭に、3行ほどで経歴をまとめる形がよく使われます。応募先の指定があれば、それに合わせてください。くわしくは職務経歴書テンプレートをご覧ください。
写真や印鑑は必要ですか?
このテンプレートには入れていません。提出先の指定があるときは、それに従います。
西暦と和暦はどちらがよいですか?
どちらでもかまいませんが、1枚の中でそろえます。年を調べるときは西暦・和暦早見表が使えます。