このページのテンプレートと説明は一般的な参考情報です。当サイトは内容や利用の結果について責任を負いません。経理や税金の実際の処理は、税理士などの専門家にご確認ください。
売掛金管理表のテンプレートです。取引先ごとに、前月の残り、今月の売上、今月の入金を入れると、当月残高と合計を自動で計算するExcel版を無料配布しています。
目次
売掛金管理表テンプレート(Excel・PDF)
A4横・1枚です。取引先を20件まで書けます。1か月ごとにシートをコピーして使います。
売掛金とは
商品やサービスを先にわたし、代金をあとで受け取る約束(掛け売り)をしたときの、まだ受け取っていないお金のことです。会社どうしの取引では、月末に締めて翌月末に払ってもらう、などの形がよくあります。
| 売掛金 | 買掛金 | |
|---|---|---|
| 立場 | 売った側 | 買った側 |
| 意味 | あとで受け取るお金 | あとで払うお金 |
| 増えるとき | 掛けで売ったとき | 掛けで仕入れたとき |
| 減るとき | 入金があったとき | 支払ったとき |
管理表の使い方
- 取引先を書く:取引のある取引先を1行に1社ずつ書きます。
- 前月繰越を書く:前の月の「当月残高」を書き写します。
- 当月売上と当月入金を書く:請求書や通帳を見て、その月の金額を入れます。
- 残高を確かめる:当月残高 = 前月繰越 + 当月売上 − 当月入金 で自動計算されます。
- 入金予定日を書く:入金の予定日を書き、過ぎても入金がないときはすぐに確かめます。
売掛金の管理で気をつけること
- 入金予定日を過ぎたらすぐ確かめる:先方の払い忘れや、請求書が届いていないこともあります。まず電話やメールで確かめます。
- 残高が増え続ける取引先に注意:入金が遅れがちな取引先は、取引の条件を見直します。
- 何度言っても払われないとき:督促状を送ります。
代金を請求する権利(債権)は、ずっと残るわけではありません。民法では、権利を使えることを知った時から5年、使える時から10年たつと、時効で消えることがあります(2020年4月1日以降に生じた債権の場合)。長く入金がないときは、早めに専門家に相談してください。
よくある質問
会計ソフトがあっても必要ですか?
会計ソフトで取引先ごとの残高が見られるなら、それで足ります。小さな会社や個人事業で、取引先が少ないときは、このような表のほうが一目で見やすいこともあります。
請求書の管理と一緒にできますか?
請求書ごとの状態は請求書管理表、取引先ごとの残高はこの表、と分けると整理しやすくなります。
このページのテンプレートと説明は一般的な参考情報です。当サイトは内容や利用の結果について責任を負いません。経理や税金の実際の処理は、税理士などの専門家にご確認ください。