このページのテンプレートと説明は一般的な参考情報です。当サイトは内容や利用の結果について責任を負いません。経理や税金の実際の処理は、税理士などの専門家にご確認ください。
買掛金管理表のテンプレートです。仕入先ごとに、前月の残り、今月の仕入、今月の支払を入れると、当月残高と合計を自動で計算するExcel版を無料配布しています。
目次
買掛金管理表テンプレート(Excel・PDF)
A4横・1枚です。仕入先を20件まで書けます。1か月ごとにシートをコピーして使います。
買掛金とは
商品や材料を先に受け取り、代金をあとで払う約束(掛け買い)をしたときの、まだ払っていないお金のことです。仕入先から届く請求書をもとに、いつ、いくら払うかを管理します。
| 売掛金 | 買掛金 | |
|---|---|---|
| 立場 | 売った側 | 買った側 |
| 意味 | あとで受け取るお金 | あとで払うお金 |
| 増えるとき | 掛けで売ったとき | 掛けで仕入れたとき |
| 減るとき | 入金があったとき | 支払ったとき |
管理表の使い方
- 仕入先を書く:取引のある仕入先を1行に1社ずつ書きます。
- 前月繰越を書く:前の月の「当月残高」を書き写します。
- 当月仕入と当月支払を書く:請求書や通帳を見て、その月の金額を入れます。
- 残高を確かめる:当月残高 = 前月繰越 + 当月仕入 − 当月支払 で自動計算されます。
- 支払予定日を書く:支払いの予定日を書き、払い忘れを防ぎます。
買掛金の管理で気をつけること
- 請求書と納品書を照らし合わせる:届いた商品の数や金額が合っているか確かめてから払います。
- 支払予定日を守る:払い忘れは、仕入先との信頼にかかわります。
- お金の出入りを見通す:支払いが重なる月は、資金繰り表で手元のお金が足りるか確かめます。
- 残高を仕入先と確かめる:決算の前などに、仕入先の残高と合っているかを確かめます。
よくある質問
会計ソフトがあっても必要ですか?
会計ソフトで仕入先ごとの残高が見られるなら、それで足ります。小さな会社や個人事業で、仕入先が少ないときは、このような表のほうが一目で見やすいこともあります。
請求書の管理と一緒にできますか?
請求書ごとの状態は請求書管理表、仕入先ごとの残高はこの表、と分けると整理しやすくなります。
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