このページのテンプレートと説明は一般的な参考情報です。当サイトは内容や利用の結果について責任を負いません。直行・直帰の届け方や、移動の時間を労働時間としてどう扱うかは、会社の決まりや仕事の内容によって変わります。実際の運用は、勤務先の就業規則を確かめ、社会保険労務士などの専門家にご確認ください。
直行・直帰届(直行直帰申請書)のExcelテンプレートを無料で配布しています。会社に寄らずに家からお客様のところへ行く直行、仕事のあと会社に戻らずに帰る直帰の予定を、行き先・用件・時刻・交通手段・交通費・当日の連絡先とあわせて上長に届け出られます。下の段には結果の報告(仕事を始めた時刻・終えた時刻)の欄があります。月ごとに直行・直帰をまとめて、仕事をした時間を自動で計算する記録のシートもセットです。記入例つきで、登録はいりません。
直行・直帰届のテンプレート(Excel)
A4縦で印刷できます。黄色のセルに入力します。
直行・直帰届の書き方
| 項目 | 書くこと・ポイント |
|---|---|
| 区分・日付 | 直行・直帰・直行・直帰(両方)から選び、その日付を書きます |
| 行き先・住所 | 訪問する会社名と住所・場所を書きます |
| 用件 | 何をしに行くのか(打ち合わせ・納品・点検など)を書きます |
| 時刻 | 直行なら家を出る時刻と行き先に着く時刻、直帰なら仕事が終わる時刻と家に着く時刻を書きます |
| 交通手段・交通費 | 電車・車などと、交通費の予定を書きます。精算のときに使います |
| 当日の連絡先・同行者 | 当日に連絡がとれる電話番号と、いっしょに行く人を書きます |
| 結果の報告 | 実際に仕事を始めた時刻と終えた時刻、実際の交通費、予定からの変更、報告することを、あとで書きます |
直行・直帰を届け出る理由
- 働いた時間を正しく残すため:会社に来ない日は、タイムカードで出勤・退勤の時刻を記録できないことがあります。届と結果の報告で、仕事を始めた時刻と終えた時刻を残しておきます。勤怠の記録は勤怠管理表にも書き写せます。
- 連絡がとれるようにするため:だれがどこにいるかがわかると、急な連絡や、事故などのもしものときに対応できます。
- 交通費を正しく精算するため:家から直接行くと、ふだんの通勤と経路が変わるので、交通費を精算するときの根拠になります。精算には経費精算書が使えます。
月ごとの記録の使い方
1回の直行・直帰を1行に書くと、始めた時刻と終えた時刻から、仕事をした時間が出て、下に合計が出ます(休憩の時間は引いていないので、休憩があるときは別に引いてください)。月末に上長がまとめて確認するときに便利です。
よくある質問
急に直行・直帰になったときは?
先に電話やメール・チャットで上長に連絡し、届はあとで出すのがふつうです。会社の決まりで、だれに、どのように連絡するかを決めておきましょう。
出張の届けとのちがいは?
泊まりがけや遠くへの移動で、旅費や日当が出るときは出張申請書を使います。直行・直帰届は、ふだんの仕事の範囲で、会社に寄らずに行き来するときの届けです。
残業や休日の仕事になったときは?
直帰の予定より遅くまで仕事をしたときは、残業申請書など、会社の決まりにしたがって届け出てください。休日に出るときは休日出勤届を使います。
Googleスプレッドシートでも使えますか?
使えます。Googleドライブにアップロードして開くと、計算式や色分けもそのまま動きます。
このページのテンプレートと説明は一般的な参考情報です。当サイトは内容や利用の結果について責任を負いません。直行・直帰の届け方や、移動の時間を労働時間としてどう扱うかは、会社の決まりや仕事の内容によって変わります。実際の運用は、勤務先の就業規則を確かめ、社会保険労務士などの専門家にご確認ください。