クリスマス会のお知らせのWordテンプレートを無料で配布しています。会社・部署向けの社内版と、子ども会・地域・園や学童向けの子ども会版の2種類で、どちらも切り取って使える出欠票(申込書)つき。日時や会場を書きかえるだけで、すぐに配れます。そのまま使える文例も、相手別にのせています。
クリスマス会のお知らせテンプレート(Word)
お知らせに書くこと
| 項目 | 書き方のポイント |
|---|---|
| 日時 | 開始と終了の時刻。子ども向けは受付の時刻も書きます |
| 会場 | 場所の名前と住所、最寄り駅からの道順 |
| 会費・参加費 | 金額と、いつ・どこで集めるか(当日受付・事前など) |
| 内容 | ゲーム、プレゼント交換、食事など。楽しみが伝わるように |
| 持ち物 | プレゼント交換の品、上ばき、水とうなど |
| 申込の締切 | 人数を決めるために、締切日と出し方をはっきり書きます |
| 問い合わせ | 幹事や係の名前と連絡先 |
食事やおやつを出すときは、出欠票に食物アレルギーの欄を入れておくと安心です。テンプレートには最初から入れてあります。
相手別の文例
会社・部署で
「今年もクリスマスの季節となりました。日ごろの感謝をこめて、ささやかなクリスマス会を開きます。ご家族の方の参加も歓迎します。お忙しい時期と存じますが、ぜひご参加ください。」
子ども会・地域で
「寒さがきびしくなってまいりました。今年も子ども会のクリスマス会を下記のとおり開きます。ゲームやおやつを用意して、子どもたちが楽しめる会にしたいと思います。ぜひご参加ください。」
保育園・幼稚園・学童で
「師走に入り、子どもたちはクリスマスを心待ちにしています。日ごろの成長を見ていただけるよう、歌や劇の発表を用意しています。保護者のみなさまのご来場をお待ちしています。」
サークル・友人どうしで
「今年もあとわずかになりました。1年間のおつかれさまの気持ちをこめて、クリスマス会を開きます。プレゼント交換もあるので、1,000円くらいのプレゼントを1つ持ってきてください。」
クリスマス会の準備チェック
- 1か月前:日時と会場を決め、お知らせを配ります。
- 2週間前:出欠の締切。人数を会場やお店に伝え、プレゼントや景品を準備します。
- 1週間前:進行表を作り、係を決めます。ゲームの景品はビンゴにすると盛り上がります(ビンゴマシーン)。
- 当日:受付で会費を集め、名簿で出欠を確かめます(名簿テンプレート)。
プレゼント交換の順番決めにはあみだくじやルーレットが使えます。お楽しみに配るカードはクリスマスカード、子ども向けにはクリスマスの塗り絵もあります。
よくある質問
お知らせはいつごろ配ればよいですか?
12月は予定が入りやすいので、1か月前(11月中)には配るのがおすすめです。会社の忘年会と近い日になる場合は、忘年会のお知らせと日程が重ならないようにしましょう。
写真やイラストを入れられますか?
Wordの「挿入」→「画像」で入れられます。文字が多いお知らせなので、イラストは上のほうに小さめに入れると読みやすくなります。
和暦の日付を直したいときは?
テンプレートは令和8年(2026年)になっています。ほかの年に使うときは、日付をすべて書きかえてください。