お知らせのテンプレート(Word・A4縦)を無料・登録不要で配布しています。お店の休業や営業時間の変更をお客様に知らせる貼り紙と、社員に伝える社内のお知らせ(社内文書)の3種類です。日付や内容を書き換えるだけで使えます。
| テンプレート | 使う場面 |
|---|---|
| 臨時休業のお知らせ(貼り紙) | お店・事務所の入口に貼る。休業日を大きく |
| 営業時間変更のお知らせ(貼り紙) | 営業時間の変更前と変更後を表で見せる |
| 社内のお知らせ(社内文書) | 健康診断・行事・規則の変更などを社員に知らせる |
目次
お知らせテンプレート(Word)ダウンロード
臨時休業のお知らせ(貼り紙)
営業時間変更のお知らせ(貼り紙)
社内のお知らせ(社内文書)
使い方
- 日付・店名・内容を書き換えます。タイトルの色帯の文字も、内容に合わせて「年末年始休業のお知らせ」「移転のお知らせ」などに変えられます。
- 貼り紙は、遠くからでも読めるよう、日付や時間の文字を大きいまま使います。
- A4で印刷して、入口やレジの近くなど、目につく場所に貼ります。手書きで使うときはPDFを印刷します。
お知らせの書き方
- タイトルで何のお知らせかがわかるように:「臨時休業のお知らせ」「営業時間変更のお知らせ」のように、一目で内容がわかるタイトルにします。
- 日付・期間ははっきり:年月日と曜日を書きます。期間があるときは「○月○日(○)〜○月○日(○)」と、始まりと終わりを書きます。
- いつから元に戻るか:休業のお知らせには、営業を再開する日も書きます。
- おわびとお礼のひとこと:「ご迷惑をおかけいたしますが」「今後ともよろしくお願いいたします」などを添えます。
文例
| お知らせ | 文例 |
|---|---|
| 臨時休業 | 誠に勝手ながら、○月○日(○)は臨時休業とさせていただきます。○月○日(○)より通常どおり営業いたします。 |
| 年末年始の休業 | 誠に勝手ながら、年末年始は下記のとおり休業いたします。休業期間:12月○日(○)〜1月○日(○) |
| 営業時間の変更 | ○月○日(○)より、営業時間を10:00〜19:00に変更いたします。 |
| 価格の改定 | 原材料の価格の上昇により、○月○日(○)より一部の商品の価格を改定させていただきます。 |
| 移転 | このたび、○月○日(○)より下記の住所に移転することになりました。新しい店舗でも変わらぬご愛顧をお願いいたします。 |
貼り紙を見やすくするコツ
- 伝えたいこと(日付・時間)をいちばん大きく、太い文字にする
- 色は1〜2色にしぼる(背景が濃い色のときは文字を白に)
- 雨が当たる場所は、クリアファイルに入れるかラミネートする
- 期間が終わったら、すぐにはがす
よくある質問
社内文書の「記」と「以上」は必要?
日時・場所などの大事な情報を本文から分けて書くときは、「記」と書いて箇条書きにし、最後に「以上」と書くのが社内文書の一般的な形です。
行事の案内を出したい
イベントや会合への参加を呼びかけるときは案内状テンプレート、忘年会なら忘年会の案内状が使えます。地域の回覧には回覧板テンプレートがあります。