このページの法律や税についての説明は一般的な内容で、正確さを保証するものではありません。ご利用によって生じた損害について、当サイトは責任を負いません。実際の取引では、公正取引委員会・国税庁の案内を確認し、必要に応じて専門家(弁護士・税理士など)にご相談ください。
外注管理表のテンプレート(Excel)を無料で配布しています。外注先ごとに発注日・納期・発注金額・納品日・支払予定日・支払日を記録すると、消費税と合計を自動で計算し、「作業中」「納期遅れ」「支払待ち」「支払期限切れ」「完了」の状態を自動で表示します。未払いの合計もわかるので、支払いもれを防げます。外注先の連絡先や支払い条件をまとめる「外注先一覧」つきです。
目次
外注管理表のダウンロード
Excelには「外注管理表」「外注先一覧」と、それぞれの記入例が入っています(A4横)。
使い方
- 上の「消費税率」を確かめます(10%で設定しています)。
- 外注先に仕事を頼んだら、外注先・案件名・発注日・納期・発注金額(税抜)を書きます。消費税と合計は自動で出ます。
- 納品されたら「納品日」、請求書が届いたら「支払予定日」を書きます。
- 支払ったら「支払日」を書くと「完了」になります。
- いちばん下の「未払い(税込)」で、まだ払っていない金額の合計を確かめます。
状態の表示のしくみ
| 状態 | 表示される条件 |
|---|---|
| 作業中 | まだ納品されておらず、納期前 |
| 納期遅れ(赤) | 納品日が空のまま、納期を過ぎた |
| 支払待ち | 納品済みで、支払日がまだ |
| 支払期限切れ(赤) | 支払予定日を過ぎても、支払日が空 |
| 完了(緑) | 支払日が入った |
外注管理で気をつけたいこと
- 発注は書面(メール・発注書)で残す:作業内容・金額・納期・支払日を、あとから確かめられるようにします。発注書は発注書テンプレートが使えます。
- 支払期日を守る:親事業者と下請事業者の取引には、支払期日などを定めた法律(下請法。2026年1月からは「中小受託取引適正化法」)が関係することがあります。対象になるかどうかや決まりの内容は、公正取引委員会の案内で確かめてください。
- インボイスの登録番号を確かめる:外注先が適格請求書発行事業者かどうかで、消費税の扱いが変わります。外注先一覧に登録番号を控えておくと便利です。
- 個人への報酬は源泉徴収に注意:デザイン・原稿・撮影などの報酬を個人に払うときは、源泉徴収が必要な場合があります(国税庁の案内を確認してください)。
- 機密情報の取り扱い:社外に資料を渡すときは、秘密保持契約書を結んでおくと安心です。
よくある質問
月ごとに支払いをまとめたいときは?
表を支払予定日で並べかえると、月ごとの支払いがわかります。Excelの「フィルター」で外注先や月をしぼりこむこともできます。
消費税の端数はどうなっていますか?
行ごとに切り捨てで計算しています。インボイスでは、消費税の端数処理は1枚の請求書ごとに1回と決められているので、実際の支払額は請求書の金額に合わせてください。
Googleスプレッドシートでも使えますか?
使えます。Googleドライブにアップロードして開くと、計算式や色分けもそのまま動きます。
このページの法律や税についての説明は一般的な内容で、正確さを保証するものではありません。ご利用によって生じた損害について、当サイトは責任を負いません。実際の取引では、公正取引委員会・国税庁の案内を確認し、必要に応じて専門家(弁護士・税理士など)にご相談ください。