名札のテンプレート(Excel)を無料・登録不要で配布しています。「名簿」のシートに名前を入れるだけで、名刺サイズ(91×55mm)の名札がA4に10枚ずつ自動で並びます。
- 最大50人分(A4で5ページ)。一人ずつ名札を作り直す必要はありません。
- 所属・ふりがな・名前の3段。名前は大きく、長い名前は自動で小さくなってはみ出しません。
- 名刺サイズなので、市販の名札ケース(名刺サイズ用)にそのまま入ります。
名札テンプレート(Excel・A4に10枚)ダウンロード
使い方
- ダウンロードしたファイルをExcelで開くと、「名簿」のシートが表示されます。
- 見本の3人を消して、所属・ふりがな・名前を1行に1人ずつ入れます(最大50人)。所属やふりがなが不要なら空欄でかまいません。
- 画面下の「名札」シートを開くと、名札に名前が入っています。
- ［ファイル］→［印刷］で、用紙A4・倍率100%(拡大縮小なし)で印刷します。使う人数分のページだけ印刷するときは、［ページ指定］で「1〜2」などと指定します。
- 点線に沿ってはさみかカッターで切ります。
名簿のシートには、ほかの表から名前をコピーして貼り付けることもできます。貼り付けるときは、右クリック→［貼り付けのオプション］→［値］を選ぶと、書式がくずれません。
きれいに作るコツ
- 倍率は100%で:プリンターの設定で「用紙に合わせる」になっていると、名札が名刺サイズより小さくなります。
- 厚めの紙に印刷する:名札ケースに入れるなら普通紙でも十分ですが、ケースを使わない場合は厚口の用紙(名刺用紙やハガキ程度の厚さ)にすると曲がりにくくなります。
- 文字の大きさを変える:「名札」シートでセルを選び、［ホーム］タブで文字の大きさや色を変えます。全員分をまとめて変えるときは、［Ctrl］キーを押しながら同じ段(名前の段など)のセルを選んでから変更します。
- 子ども用はふりがなを大きく:保育園・幼稚園・小学校で使うときは、ふりがなの段の文字を大きくすると読みやすくなります。
よくある質問
50人より多く作りたい
ファイルをもう1つダウンロードして、51人目からを名簿に入れて使います。
名刺サイズ以外の大きさにしたい
「名札」シートの列の幅と行の高さを変えると、大きさを変えられます(列を選んで右クリック→［列の幅］)。名札ケースの内側の大きさに合わせてください。
写真やイラストを入れたい
［挿入］→［画像］で、名札の空いているところに画像を置けます。全員に同じ画像を入れる場合は、画像をコピーして各名札に貼り付けます。
場面別・名札の書き方
名札は、初めて会う人どうしが名前を呼び合ったり、だれに話しかければよいかを知ったりするためのものです。場面に合わせて、所属の欄に何を書くかを決めておくと、全員の名札がそろって見やすくなります。
| 場面 | 所属の欄の例 | 名前の書き方 |
|---|---|---|
| 会社の研修・会議 | 営業部、○○支店、株式会社○○ | 姓名(フルネーム) |
| イベント・展示会のスタッフ | 受付、案内係、スタッフ | 姓だけでも可 |
| 保育園・幼稚園・学校 | ひまわり組、1年2組 | ふりがなを大きく |
| 町内会・PTA・サークル | ○丁目、会計、広報係 | 姓名、またはニックネーム |
| 介護施設・病院のスタッフ | 介護職員、看護師、事務 | 姓を大きく |
名札に書く名前には「様」「さん」などの敬称はつけません。自分の名前を示すものなので、名前だけを書きます。また、会社の役職(部長・課長など)を入れるかどうかは、全員でそろえます。一部の人だけ役職が入っていると、ちぐはぐな印象になります。
外国の方や読み方がむずかしい名前の人が多い場では、ふりがなの欄をローマ字(例:Sato Hanako)にすると親切です。
名札ケースの選び方
名刺サイズの名札ケースには、いくつかの留め具の種類があります。使う人や場面に合わせて選びます。
- 安全ピン:服にしっかり留められます。ただし、服に穴があくので、薄い生地やよそ行きの服には向きません。
- クリップ:胸ポケットやえりにはさむだけで、服をいためません。会議や研修など、短い時間の行事に向いています。
- ストラップ(首かけ):付け外しが簡単で、受付やイベントのスタッフによく使われます。
- 安全ピンとクリップの両用:どちらでも使えるので、使う人がそれぞれ選べます。
小さな子どもが使う場合は、首かけのストラップは遊具などに引っかかるおそれがあるので、留め具の安全性を確かめてから選びましょう。首かけタイプを使うときは、強い力がかかると外れる「安全パーツ」つきのものが安心です。
名札を使うときに気をつけたいこと
- 名前の漢字を確認する:名簿の名前にまちがいがないか、印刷する前に本人や担当者に確認します。とくに「髙」と「高」、「﨑」と「崎」のような字は、パソコンで出せるかどうかも含めて確かめておきます。
- 予備を作っておく:当日の参加者の増減に備えて、名前の入っていない名札を数枚印刷しておくと、手書きで対応できます。
- 外では外す:子どもの名札は、名前を知らない人に知られないよう、登下校のときや外出先では外すように決めている学校や園もあります。
- 回収するかどうかを決める:名札ケースを再利用する場合は、行事の終わりに回収箱を用意しておくと、集めやすくなります。
手書きで名札を作るときのコツは?
名簿に何も入れずに「名札」シートを印刷すると、名前の入っていない名札が印刷できます。名前は、太めのペンで、枠いっぱいに大きく書くと遠くからでも読みやすくなります。インクがにじまないよう、水性ペンより油性ペンのほうが向いています。名札ケースに入れる前に、インクがしっかり乾いたか確かめましょう。
研修や会議の記録には、議事録テンプレートもあわせて使えます。