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念書テンプレート無料【Word・PDF】一般用・支払いの約束用の2種類|書き方と例文・誓約書や覚書との違い

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念書テンプレート無料【Word・PDF】一般用・支払いの約束用の2種類|書き方と例文・誓約書や覚書との違い

念書(ねんしょ)のテンプレート(Word・PDF・A4縦)を無料・登録不要で配布しています。念書は、約束した内容を書いて相手に差し入れる(一方から渡す)書類です。例文を書き換えるだけで使えます。

テンプレート使う場面
念書(一般)近所・職場・家族などでの「〜しない」「〜する」という約束
念書(支払い)家賃・立替金などの未払い分を、分割で払う約束
目次

念書テンプレート(Word・PDF)ダウンロード

念書(一般)

念書テンプレート(一般・Word)の見本
念書(一般)。約束の内容を箇条書きで書く

念書(支払い)

念書テンプレート(支払い・Word)の見本
念書(支払い)。金額と支払方法を書く

念書の書き方

  1. 宛名:念書を受け取る相手の名前を「殿」の前に書きます。
  2. 約束の内容:「記」の下に、何をする(しない)のかを箇条書きで書きます。「いつから」「どこで」を入れると、あいまいになりません。
  3. 守らなかったとき:違反したときにどうするか(話し合う、一括で払うなど)を書いておくと安心です。
  4. 日付・住所・氏名:念書を出す人が、自分で署名して押印します。
  5. 念書は相手に渡します。自分用にコピーをとっておきましょう。

念書・誓約書・覚書・示談書の違い

書類誰が署名するか中身
念書約束する人だけ(一方)「〜します」「〜しません」という約束を相手に差し入れる
誓約書約束する人だけ(一方)念書とほぼ同じ。会社や学校に出すときによく使う
覚書両方お互いに合意した内容を書きとめる。契約書の補足にも使う
示談書両方事故やトラブルの解決内容(示談金など)を書く

念書に効力はある?

念書も、書いた人が約束したことの証拠になります。ただし、次のような念書は無効になったり、効力が認められなかったりすることがあります。

  • 脅されたり、だまされたりして書かされたもの
  • 法律や公序良俗に反する約束(例:法外な違約金、人の自由を不当にしばる約束)
  • 内容があいまいで、何を約束したのかわからないもの

お金の貸し借りがあるときは借用書、事故の解決なら示談書を使うほうが、内容がはっきりします。

よくある質問

念書に収入印紙は必要?

約束ごとを書いただけの念書には、収入印紙はいりません。ただし、お金の借り入れや請負の内容を含むと、契約書と同じ扱いになって印紙が必要になることがあります。

手書きでもいい?

手書きでもパソコンで作っても効力は同じです。署名は本人が自筆で書くと安心です。

※この記事は一般的な情報です。大事な約束やもめごとがある場合は、弁護士などの専門家に相談してください。

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