集金表のテンプレートです。サークル、町内会、保護者会などの会費の集金を、1年分まとめて管理できるExcel版を無料配布しています。集めた月に○をつけると、1人ずつの納めた額と、月ごとの合計を自動で計算します。
目次
集金表テンプレート(Excel・PDF)
A4横・1枚です。25人まで、4月から3月までの12か月分を書けます。上の「1か月の会費」を書きかえて使います。
使い方
- 会費を入れる:「1か月の会費(円)」に金額を入れます。
- 名前を入れる:会員の名前を書きます。
- ○をつける:集めた月の欄に「○」を入れます。
- 合計を見る:右に1人ずつの納めた額、下に月ごとの合計が出ます。
まだ集めていない月は空けておきます。印刷して手書きで使うときも、○をつけるだけでわかりやすく管理できます。
集金をスムーズにするコツ
- 集める日を決める:「毎月第1土曜日の練習のとき」など、日を決めておきます。
- おつりのいらない金額にする:半年分や1年分をまとめて集めるのも手です。
- 受け取ったらすぐ記録する:その場で○をつけ、受け取ったお金と合っているか確かめます。
- 領収書を渡す:求められたときのために、領収書を用意しておきます。
- 会計報告をする:年度の終わりに、集めた額と使った額を報告します。
こんなときにも使えます
| 場面 | 使い方の例 |
|---|---|
| 習い事の月謝 | 月謝を「1か月の会費」に入れて使います。 |
| 部活・サークルの部費 | 年に数回の集金なら、集めた月だけ○をつけます。 |
| 町内会費・自治会費 | 班ごとに1枚ずつ作ると、班長が管理しやすくなります。 |
| 職場の親睦会費 | 毎月の給料日に集めるときに。 |
よくある質問
月によって会費がちがうときは?
このテンプレートは毎月同じ会費のときに使います。月によってちがうときは、○のかわりに金額を入れ、納めた額の式を合計(SUM)に変えます。
集めたお金の記録はどうしますか?
お金の出入りは現金出納帳に書き、年度の終わりに会計報告書にまとめます。手元の現金を数えるときは金種表が便利です。