委任状のテンプレート(Word・A4縦)を無料・登録不要で配布しています。代理人と委任者の欄、委任する事項の欄があり、書き込むだけで委任状ができます。
| テンプレート | 使う場面 |
|---|---|
| 委任状(一般・手続き用) | 役所・銀行・会社などの手続きを、家族や知人に代わりにしてもらうとき |
| 出欠票・委任状(総会用) | マンション管理組合・町内会・自治会・PTAなどの総会を欠席するとき |
提出先によっては、決まった様式や、委任者の自筆での署名などが必要な場合があります。役所や銀行に出すときは、先に窓口やホームページで確認してください。
目次
委任状テンプレート(Word・A4縦)ダウンロード
委任状(一般・手続き用)
出欠票・委任状(総会用)
委任状の書き方
- 代理人:手続きをしてもらう人の住所・氏名・生年月日、委任者との関係(子・配偶者など)を書きます。
- 委任する事項:何を任せるのかを具体的に書きます(下の例文を参照)。
- 日付:委任状を書いた日を書きます。
- 委任者:頼む本人の住所・氏名・生年月日・電話番号を書き、印鑑を押します。氏名は本人が自筆で書くと確実です。
Wordで入力してから印刷しても、印刷してから手書きで書き込んでもかまいません。
委任事項の例文
| 手続き | 委任事項の書き方の例 |
|---|---|
| 住民票の写し | 私の住民票の写し(世帯全員・本籍記載あり)1通の請求および受け取りに関する件 |
| 戸籍の証明書 | 私の戸籍謄本(全部事項証明書)1通の請求および受け取りに関する件 |
| 税の証明書 | 令和○年度 所得証明書(課税証明書)1通の請求および受け取りに関する件 |
| 郵便物の受け取り | ○○郵便局に保管されている私あての郵便物(お問い合わせ番号○○○○)の受け取りに関する件 |
| 会社への書類提出 | ○○株式会社への○○申請書類の提出に関する一切の件 |
必要な通数・種類・年度などをはっきり書くと、窓口でのやりとりがスムーズです。役所の証明書は、自治体ごとに委任状の様式や必要な持ち物が決まっていることが多いので、事前に確認してください。
委任状の注意点
- 白紙委任をしない:委任事項を空欄のまま渡すと、意図しない手続きに使われるおそれがあります。必ず内容を書いてから渡します。
- 代理人は本人確認書類を持っていく:窓口では、代理人の運転免許証などの本人確認書類を求められるのが一般的です。
- 訂正は二重線で:書きまちがえたら二重線を引き、訂正印を押します。修正液は使わないのが無難です。
- コピーではなく原本を:多くの窓口では、委任状は原本の提出が必要です。
総会の委任状のポイント
- 欠席する人が、議決権を議長やほかの人に任せるための書類です。出席できない人が多くても、総会が成り立つ(定足数を満たす)ようにする役目があります。
- 「議長に委任」は、議長の判断に任せるという意味です。議案ごとに賛成・反対を自分で示したい場合は、議決権行使書が使われることもあります。
- テンプレートの「○○○○会」「定期総会」「提出期限」などを、自分の会に合わせて書き換えて配ります。
よくある質問
印鑑は必要ですか?
提出先によります。押印を求められることが多いので、押しておくと安心です。役所の手続きでは、押印のかわりに本人の自筆の署名でよいとしている自治体もあります。
家族でも委任状はいりますか?
同じ世帯の家族なら委任状なしで手続きできる場合もありますが、手続きの内容や自治体によって違います。窓口で確認してください。