日報のテンプレート(Excel・A4縦)を無料・登録不要で配布しています。どれも1日分がA4・1枚に収まり、例文が入っているので、書き換えるだけで使えます。
| テンプレート | 向いている仕事 |
|---|---|
| 業務日報 | 事務・企画など。9時〜18時の予定と実績を1時間ごとに書く |
| 作業日報 | 工事・製造・清掃などの現場。作業時間と延べ時間(人数×時間)を自動計算 |
| 営業日報 | 外回りの営業。訪問先・目的・結果・見込み(A/B/C)を記録 |
目次
日報テンプレート(Excel・A4縦)ダウンロード
業務日報
作業日報
営業日報
使い方
- 日付・氏名・所属を入れます。
- 「(例)」の文を、その日の内容に書き換えます。見本の行は消して使ってください。
- 作業日報は、開始・終了の時刻を
8:30のように入れ、人数を入れると、時間・延べ時間・合計が自動で出ます。 - 毎日、シートをコピー(シート名を右クリック→［移動またはコピー］)して日付を変えると、1か月分を1つのファイルにまとめられます。
- 印刷して上長の印をもらうか、PDFにしてメールやチャットで送ります。
日報の書き方と例文
| 項目 | 書くこと | 例文 |
|---|---|---|
| 本日の成果 | やったことと、その結果。数字があれば入れる | 「見積書を3件提出。うち1件(30万円)は受注の見込み」 |
| 課題・問題点 | うまくいかなかったこと、困っていること | 「△△社から5%の値下げ要望。自分では判断できない」 |
| 明日の予定 | 翌日にやること。優先順に | 「①○○資料を完成させて提出 ②△△社に電話」 |
| 所感・連絡 | 気づいたこと、相談したいこと | 「○○の手順を変えると、作業が10分短くなりそうです」 |
上司に伝わる日報のコツ
- 事実と意見を分ける:「△△社が値下げを要望した(事実)」「3%なら応じてもよいと思う(意見)」のように書くと、判断しやすくなります。
- 数字で書く:「たくさん」「少し」ではなく、件数・金額・時間で書きます。
- 相談ごとははっきり:日報で相談するときは「○日までに判断をお願いします」と期限も書きます。急ぐことは日報を待たずに口頭で伝えます。
- 5〜10分で書ける量に:毎日続けるものなので、項目を増やしすぎないのが長続きのコツです。
よくある質問
週報・月報にも使える?
業務日報の「時間」の列を「月〜金」の曜日に書き換えると、週報として使えます。
新入社員の日報には何を書けばいい?
その日に教わったこと、わからなかったこと、明日やってみたいことを書くと、上司や先輩がアドバイスしやすくなります。
スマホで書きたい
Googleドライブにアップロードすると、Googleスプレッドシートのアプリでスマホからも入力できます。