個人事業主向けの帳簿テンプレート(Excel)を無料・登録不要で配布しています。売上と経費を記録するだけで、月ごと・勘定科目ごとの合計と、差引(所得の目安)が自動で出ます。確定申告の準備や、毎月の利益の確認に使えます。
- 売上帳:日付・取引先・品名・数量・単価を入れると金額が出ます。入金日と入金方法も書けます(150行)。
- 経費帳:勘定科目を一覧から選んで入れます。科目は青色申告決算書・収支内訳書と同じ名前です(150行)。
- 月別集計:年を入れると、売上帳・経費帳から1〜12月の売上・科目別の経費・差引を自動で集計します。
目次
帳簿テンプレート(Excel)ダウンロード
月別集計
売上帳
経費帳
使い方
- 「月別集計」のシートで、帳簿をつける年を入れます。
- 売上があったら「売上帳」に、日付・取引先・品名・数量・単価を入れます。入金されたら、入金日と方法を書きます。見本の行は消してから使ってください。
- 経費を払ったら「経費帳」に、日付・勘定科目・支払先・内容・金額を入れます。
- 「月別集計」で、月ごとの売上・経費・差引を確かめます。年末には、科目ごとの年間の合計を確定申告書の作成に使えます。
経費の勘定科目の例
| 勘定科目 | 例 |
|---|---|
| 仕入高 | 売るための商品・材料 |
| 旅費交通費 | 電車・バス・タクシー代、出張の宿泊費 |
| 通信費 | インターネット・携帯電話の料金、切手・宅配便 |
| 消耗品費 | 文房具、10万円未満のパソコン周辺機器や備品 |
| 接待交際費 | 取引先との飲食、お中元・お歳暮 |
| 外注工賃 | 仕事の一部を外部の人に頼んだ費用 |
| 地代家賃 | 事務所・店舗の家賃、駐車場代 |
| 支払手数料 | 振込手数料、各種サービスの手数料 |
10万円以上のパソコンや車などは、経費帳ではなく固定資産台帳で管理し、減価償却費として少しずつ経費にします。
家事按分(家と事業で使う費用)
自宅を事務所にしている場合の家賃・電気代・インターネット料金などは、事業に使っている割合の分だけを経費にできます(家事按分)。割合は、使っている面積や時間など、説明できる基準で決めます。経費帳には、按分したあとの金額を入れ、内容の欄に割合を書いておくと、あとで確認しやすくなります。
白色申告・青色申告と帳簿
| 申告の種類 | 必要な帳簿 |
|---|---|
| 白色申告 | 売上・経費などを記録した帳簿(簡易な方法でよい) |
| 青色申告(10万円控除) | 簡易簿記での帳簿(売上帳・経費帳・現金出納帳など) |
| 青色申告(65万円・55万円控除) | 複式簿記での帳簿(仕訳帳・総勘定元帳)と、貸借対照表・損益計算書 |
このテンプレートは、白色申告や青色申告(10万円控除)の帳簿づけに向いています。現金の残高も管理するなら現金出納帳、複式簿記で記帳するなら仕訳帳・総勘定元帳のテンプレートもあわせて使えます。
よくある質問
帳簿や領収書はどのくらい保存する?
帳簿は原則として7年間保存します。領収書などの書類も、5年または7年の保存が必要です。くわしくは国税庁のホームページで確認してください。
売上はいつの日付で書く?
原則として、商品を渡した日やサービスを提供した日(売上が確定した日)の日付で書きます。入金日は別の欄に書いておくと、未入金の売上(売掛金)を確認できます。
月別集計の差引がそのまま所得になる?
差引は、売上から経費を引いた目安です。減価償却費や家事按分の調整、青色申告特別控除などを反映すると、最終的な所得は変わります。