検収書のテンプレート(Excel)を無料・登録不要で配布しています。検収書は、注文した物や仕事の成果物が届いたときに、数量や品質が注文どおりかを検査し、「受け入れました」と相手に伝える書類です。検収が済むと、代金の支払いに進みます。
| テンプレート | 使う場面 |
|---|---|
| 検収書(物品) | 商品・備品・部品などの納品。品目ごとに合格・不合格を選び、検収した金額を自動計算 |
| 検収書(業務・成果物) | デザイン・システム開発・工事などの業務委託や請負の成果物 |
ご注意:このページのテンプレートと説明は、一般的な書き方の参考です。法律上の助言ではなく、内容の正確さや、使った結果について当サイトは責任を負えません。大切な手続きの前には、窓口や専門家に確認してください。(くわしい注意事項)
目次
検収書テンプレート(Excel)ダウンロード
検収書(物品)
検収書(業務・成果物)
使い方
- 物品が届いたら、納品書と注文書(発注書)を見比べながら、品名・数量・状態を検査します。
- テンプレートに、注文番号・納品日・品目・数量・単価を入れ、品目ごとに「合格」「不合格」「保留」を選びます。
- 不合格の品は、理由を備考に書き、交換や修理を依頼します。
- 検収日・検収番号・担当者を書いて押印し、相手に送ります(PDFにしてメールで送ってもかまいません)。
検収のながれ
- 発注:発注書・注文書で注文する
- 納品:相手から物や成果物と納品書が届く
- 受領:届いたことを確かめる(必要なら受領書を渡す)
- 検収:数量・品質・仕様を検査し、合格なら検収書を出す
- 請求・支払い:相手から請求書が届き、支払う
納品書・受領書とのちがい
| 書類 | 出す人 | 意味 |
|---|---|---|
| 納品書 | 売る側(受注者) | 「これだけ納めました」 |
| 受領書 | 買う側(発注者) | 「受け取りました」(中身の検査はまだ) |
| 検収書 | 買う側(発注者) | 「検査して、注文どおりと確認しました」 |
検収書の書き方
- どの注文の検収か:注文番号や契約の日付を書き、納品書と照らし合わせられるようにします。
- 検査の結果:合格・不合格をはっきり書きます。不合格の品は数量と理由も書きます。
- 検収した金額:合格した分の金額を書くと、請求の金額と照らし合わせやすくなります。
- 検収日:検収した日を書きます。売上や仕入れを計上する日(検収基準)になることもあります。
支払期日の注意(下請取引)
下請法(2026年1月1日からは改正されて「取適法」=中小受託取引適正化法)の対象となる取引では、代金の支払期日は、物や成果物を受け取った日から60日以内のできるだけ短い期間で決める必要があります。「検収してから60日」ではなく、受け取った日から数える点に注意しましょう。検収に時間をかけすぎないよう、契約で検査の期間を決めておくと安心です。
よくある質問
検収書に印紙は必要?
検収書は、物を受け取ったことや検査の結果を伝える書類で、一般的には収入印紙はいりません。ただし、金額を受け取ったことを証明する書類(領収書)の役割を持たせる場合は、内容によって印紙が必要になることがあります。
検収の条件はどこで決める?
検査の期間や方法、不合格のときの対応は、取引基本契約書や請負契約書で決めておきます。
ご利用にあたっての注意(免責事項)
- このページのテンプレート・記入例・説明は、一般的な書き方を紹介する参考資料です。弁護士・司法書士・税理士などによる法律上・税務上の助言ではありません。
- 法律や制度、手続きの内容は、作成時点(2026年10月)に公的機関の情報などで確認していますが、法改正や運用の変更、地域や個別の事情によって、当てはまらない場合があります。最新の情報は、必ずご自身でお確かめください。
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