会議のアジェンダ(議事次第)のWordテンプレートです。会議の日時・場所・出席者、目的とゴール、事前の準備、議題ごとの時間・形式・担当・資料、決まったことと宿題の欄までを、A4縦1枚にまとめました。定例会議や打ち合わせ、プロジェクトのキックオフ、社外との会議に使えます。無料・登録不要です。
目次
会議のアジェンダ テンプレート(Word・PDF)
○の部分を書きかえて、会議の前日までに出席者に送ります。議題の行は、表の最後の行で Tab キーを押すと増やせます。
アジェンダとは
アジェンダ(agenda)は、会議で話し合うことと、その順番・時間をまとめた予定表です。日本語では「議事次第」「議題」「次第」とも呼びます。会議の前に出席者に配っておくと、準備ができ、話がそれにくくなり、時間どおりに終わりやすくなります。
アジェンダに書くこと
| 項目 | 書くこと・ポイント |
|---|---|
| 日時・場所 | オンラインなら会議のURLも |
| 出席者 | 決める人(決裁者)がだれかもわかるように |
| 目的 | 何のための会議か(例:来期の予算の方針を決める) |
| ゴール | 会議が終わったときに決まっている状態(例:案を1つにしぼる) |
| 事前の準備 | 読んでおく資料、考えておくこと |
| 議題 | 時間・形式(報告・検討・決定)・担当・資料 |
| 決まったこと・宿題 | 会議の最後に、だれが・いつまでに・何をするか |
会議を短く終わらせるコツ
- 議題に「形式」をつける:報告だけの議題は資料を先に読んでもらい、会議では質問だけにします。
- 時間を決める:議題ごとに時間を書き、時計係を決めます。タイマーを使うのも効果的です。
- 大事な議題を先に:決めないといけないことを前半に置きます。
- 最後に宿題を確認:決まったことと宿題を全員で読み上げ、議事録にまとめて送ります。
よくある質問
アジェンダと議事録の違いは?
アジェンダは会議の前に作る「予定」、議事録は会議のあとに作る「記録」です。アジェンダの議題の順に議事録を書くと、まとめやすくなります。
英語のアジェンダは?
項目を Date / Venue / Attendees / Purpose / Agenda items / Action items などに書きかえて使えます。