駐車場管理表のExcelテンプレートを無料で配布しています。月極駐車場・マンションやアパートの駐車場・会社の駐車場の区画ごとの契約者・車種・ナンバー・連絡先・契約期間・月額と、4月〜3月の入金の記録を1つの表で管理できます。空いている区画の数と月額の合計は自動で計算し、契約終了日を過ぎた区画や未入金の月は赤くなります。来客用駐車場の利用記録のシートもセットです。記入例つきで、登録はいりません。
目次
駐車場管理表のテンプレート(Excel)
A4横(管理表)・A4縦(利用記録)で印刷できます。25区画まで書けます。黄色のセルに入力します。
駐車場管理表の書き方
| 項目 | 書くこと・ポイント |
|---|---|
| 区画 | No.1、A-1など、駐車場の区画の番号を書きます(はじめは No.1〜No.25 が入っています) |
| 契約者 | 部屋番号と氏名、会社なら所属と氏名を書きます。空いている区画は空けておくと、「空き」の数に入ります |
| 車種・色・ナンバー | とめてよい車かどうかを確かめたり、無断駐車を見分けたりするのに使います |
| 契約開始・契約終了 | 解約が決まったら契約終了日を書きます。終了日を過ぎると行が赤くなるので、次の人の募集を忘れません |
| 月額・4月〜3月 | 毎月の駐車料金と、入金した月に「済」、まだの月に「未」を選びます。「未」は赤、「済」は緑になります |
こんな駐車場で使えます
- 月極駐車場:契約者と入金の記録を1枚で管理し、空き区画をすぐに答えられます。
- マンション・アパートの駐車場:部屋番号と車のナンバーを記録して、管理組合や大家さんの引き継ぎにも使えます。
- 会社の駐車場:社員の通勤車・社用車の区画を管理します。通勤の届けは通勤経路届、社用車の管理は車両管理表と合わせて使えます。
- 来客用の駐車場:「来客用の利用記録」で、だれが・どの区画に・何時から何時までとめたかを残します。出た時刻が空いている行は黄色になるので、とめたままの車に気づけます。来客そのものの記録は来客受付簿が使えます。
よくある質問
月の並びを1月始まりにできますか?
見出しの「4月」〜「3月」を書きかえれば、1月始まりにもできます。年度が変わったら、シートをコピーして新しい年度の表にします。
駐車場の契約書もありますか?
このテンプレートは、契約の内容を一覧にする管理表です。契約書そのものは、借りる人・貸す人の間の大事な書類なので、不動産会社や専門家にご相談ください。部屋や土地の貸し借りの書類については賃貸借契約書のページで説明しています。
入金の確認を楽にするには?
振込の名前と部屋番号が結びつくように、「振込のときは部屋番号を名前の前に入れてください」と案内しておくと、だれの入金かがすぐにわかります。
Googleスプレッドシートでも使えますか?
使えます。Googleドライブにアップロードして開くと、計算式や色分けもそのまま動きます。