このページのテンプレートと説明は一般的な参考情報です。当サイトは内容や利用の結果について責任を負いません。通勤手当の支給の決まりは会社ごとにちがい、非課税になる金額は税法で決まっています。実際の運用は、勤務先の就業規則を確かめ、社会保険労務士などの専門家にご確認ください。
通勤経路届(通勤手当申請書)のExcelテンプレートを無料で配布しています。自宅から会社までの電車・バスの経路を乗りかえごとに書くと、片道運賃・1か月の定期代・時間が自動で合計されます。自家用車・自転車で通勤するときの距離や保険の欄、経路の略図を書く欄もあります。入社・引越し・経路の変更のときに使えます。記入例つきで、登録はいりません。
通勤経路届テンプレート(Excel)
A4縦で印刷できます。黄色のセルに入力します。
通勤経路届の書き方
| 項目 | 書くこと・ポイント |
|---|---|
| 届け出の理由 | 入社・転居・経路の変更・運賃の改定など。理由で手当が変わる日を確かめます |
| 適用する日 | 新しい経路で通勤を始める日。転居なら引越しの後の最初の出勤日など |
| 電車・バスの経路 | 乗りかえごとに1行ずつ。乗る駅・降りる駅・路線・片道運賃・1か月の定期代・時間を書きます。合計は自動で出ます |
| 自家用車・自転車 | 自宅から会社までの片道の距離、車種とナンバー、駐車場、任意保険を書きます |
| 経路の説明・略図 | 自宅から駅までの道順や乗りかえを書きます。地図アプリの画面を貼ってもかまいません |
運賃と定期代は、乗りかえ案内のサイトやアプリで「通勤定期(1か月)」を調べて書きます。ICカードと切符で運賃がちがうときは、会社の決まりに合わせます。
通勤経路の決め方
- 会社は一般に、最も経済的で合理的な経路で通勤手当を計算します。いちばん安い経路でなくても、時間が大きくちがうときは合理的な経路として認められることがあります。
- 実際とちがう経路で手当を受けとると、手当の返還を求められることがあります。経路を変えたときは、すぐに届け出ます。
- 引越しのときは、住所変更届と一緒に出すと手続きがまとまります。
通勤手当の非課税限度額
通勤手当は、一定の金額まで所得税がかかりません。電車・バスなどの交通機関を使う人は、1か月15万円までが非課税です。自家用車や自転車で通勤する人は、片道の通勤距離によって非課税の限度額が決まっています。くわしい金額は国税庁のホームページ「通勤手当の非課税限度額」でご確認ください。マイカー通勤のガソリン代のめやすはガソリン代の計算で出せます。
よくある質問
通勤経路届はいつ出せばよいですか?
入社のとき、引越しで住所が変わったとき、経路や通勤の方法を変えたとき、運賃が変わったときに出します。変わることがわかった時点で、早めに出すのが基本です。
定期代を6か月分で支給する会社では?
表の「1か月定期代」の欄を、会社の支給方法に合わせて「6か月定期代」などに書きかえて使ってください。
在宅勤務がある人の通勤手当は?
出社した日数に応じて、運賃の実費で支給する会社もあります。会社の就業規則や賃金規程で確かめてください。
このページのテンプレートと説明は一般的な参考情報です。当サイトは内容や利用の結果について責任を負いません。通勤手当の支給の決まりは会社ごとにちがい、非課税になる金額は税法で決まっています。実際の運用は、勤務先の就業規則を確かめ、社会保険労務士などの専門家にご確認ください。