ファイルや本の背表紙に英語（アルファベット）を入れるとき、迷いやすいのが文字の向きです。英語圏の本では、立てたときに「上から下へ」読む向き（文字を右に90度倒した向き）が一般的で、国際規格のISO 6357でもこの向きが示されています。このページでは、向きの決まりと、Word・Excelで英語の背表紙を作る設定方法を説明します。
背表紙の英語は「上から下」と「下から上」の2通り
アルファベットは横書きの文字なので、細長い背表紙に入れるときは文字を90度回転させて配置します。回し方には次の2通りがあります。
| 向き | 読み方 | 使われている地域 |
|---|---|---|
| 上から下へ（右に90度回転） | 本を立てた状態で、首を右に傾けて読む | アメリカ・イギリスなど英語圏で一般的 |
| 下から上へ（左に90度回転） | 本を立てた状態で、首を左に傾けて読む | ヨーロッパ大陸の多くの国 |
英語版ウィキペディアの「Spine (bookbinding)」によると、英語圏では上から下へ読む向きが一般的で、この向きは業界規格のANSI/NISO Z39.41やISO 6357（本の背のタイトル表示の規格）にも反映されています。上から下の向きなら、本を表紙を上にして平らに置いたときにも、左から右へ普通に読めます。
社内のファイルなど決まりがない場合は、英語圏の一般的な向きである「上から下へ」にそろえておけば無難です。大切なのは、同じ棚に並ぶファイルの向きを統一することです。
日本語と英語が混ざる背表紙の場合
日本の事務用ファイルの背表紙は、日本語を縦書きにするのが一般的です。日本語の中に英字や数字が入る場合は、次のように使い分けると読みやすくなります。
- 2〜3文字の英数字（例：2026、No.3、A-1）：横向きのまま1文字分の幅に収める「縦中横」にすると、縦書きの中でも読みやすくなります。
- 長い英単語・社名：縦書きの中に横倒しで入れるか、日本語の下に小さく入れます。全体を英語にする場合は、上の「上から下へ」の向きにそろえます。
Wordで英語の背表紙を作る設定
Wordでは、テキストボックスや表のセルに「文字列の方向」を設定して文字を回転させます。
- 背表紙の大きさに合わせたテキストボックス（または表のセル）に英語を入力します。
- テキストボックスを選び、［図形の書式］タブの［文字列の方向］を開きます（表のセルの場合は［レイアウト］タブの［文字列の方向］）。
- 上から下へ読む向きにするなら「右へ90度回転」、下から上へ読む向きにするなら「左へ90度回転」を選びます。
英語圏で一般的な「上から下へ」の向きは「右へ90度回転」です。
日本語の縦書きの中で短い英数字を横向きにしたいときは、その文字を選び、［ホーム］タブの［拡張書式］→［縦中横］を使います。
Excelで英語の背表紙を作る設定
- 背表紙にするセル（結合したセル）を選び、右クリック→［セルの書式設定］を開きます。
- ［配置］タブの［方向］で角度を指定します。上から下へ読む向きにするなら「-90」度、下から上へ読む向きにするなら「90」度にします。
Excelでは［方向］に「-90」と入れると、上から下へ読む向きになります。 - 日本語を縦に並べたい場合は、同じ［方向］で縦書き（縦に「文字列」と表示されたボタン）を選びます。
Excelには縦中横の機能がないため、日本語の縦書きに英数字が混ざる場合は、英数字を全角にする、または該当部分だけテキストボックスにする方法があります。
テンプレートを使うと早い
キングファイルやチューブファイルの背表紙を一から作るのは手間がかかります。もてなしおでは、サイズ別（3〜10cm）の背表紙テンプレートを無料で配布しています。文字を書き換えてから、向きだけ上の方法で調整してください。
よくある質問
英語の背表紙を横書きのまま入れてもいいですか？
背幅が広く、短い単語（例：FILE、2026）なら横書きのまま入れても読めます。長い英文は回転させたほうが大きな文字で入ります。
洋書と和書で向きが違うのはなぜですか？
日本語の本は背表紙を縦書きにするのが基本で、英語の本は文字を回転させて入れるためです。英語の本の中でも、国や地域によって「上から下」「下から上」の習慣が分かれています。
ファイルの向きをそろえるコツは？
最初にテンプレートを1つ作り、それをコピーして使い回すと、文字の向きや大きさがそろいます。
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※向きの慣習は英語版ウィキペディア「Spine (bookbinding)」の記載（ISO 6357、ANSI/NISO Z39.41への言及を含む）をもとにしています（2026年10月確認）。