寄せ書きのテンプレート(Word・PDF)を無料・登録不要で配布しています。真ん中に宛名、まわりに一人ひとりが書き込む枠が並んでいるので、印刷してすぐに回せます。色紙が用意できないときや、離れた人にも書いてもらいたいときに便利です。
| テンプレート | 書ける人数 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 送別・退職 | 12人 | 退職・異動・転勤する人へ |
| 卒業・卒団 | 16人 | 卒業・卒団・クラスの思い出に |
| 誕生日・お祝い | 12人 | 誕生日・結婚・出産・還暦などのお祝いに |
目次
寄せ書きテンプレートダウンロード
送別・退職(12人)
卒業・卒団(16人)
誕生日・お祝い(12人)
使い方
- Wordで開き、真ん中の宛名とメッセージを書き換えます(PDFは書き換えずにそのまま印刷して使います)。
- 厚めの紙に印刷します。大きくしたいときは、印刷の設定で「A3」を選んで拡大印刷します(コンビニのコピー機でも、A4からA3に拡大できます)。
- 一人ひとりに枠の中へメッセージを書いてもらい、右下に名前を書いてもらいます。
- 書き終わったら、額やクリアファイルに入れて渡します。
人数が多いときは2枚に分けるか、枠の中に2人ずつ書いてもらいます。Wordの表の行や列を増やして、枠の数を変えることもできます。
きれいに仕上げるコツ
- ペンをそろえる:油性のサインペンなど、にじみにくいペンを1本決めて回すと、全体がそろって見えます。
- 先に下書き:書く内容をメモに下書きしてから書くと、枠からはみ出しません。
- 写真やイラストを足す:思い出の写真を印刷して貼ったり、シールやイラストで飾ったりすると華やかになります。
- 離れた人の分:Wordのファイルを送って入力してもらい、あとで集めて印刷する方法もあります。
メッセージの例文
| 場面 | 例文 |
|---|---|
| 送別・退職 | 「○年間、本当にお世話になりました。○○さんに教えていただいたことを大切に、これからも頑張ります。新しい場所でのご活躍をお祈りしています。」 |
| 異動・転勤 | 「いつも明るく声をかけてくださり、ありがとうございました。お体に気をつけて、新しい職場でもご活躍ください。」 |
| 卒業 | 「一緒に過ごした○年間、楽しかったね!それぞれの道に進んでも、また集まろう。」 |
| 誕生日 | 「お誕生日おめでとう!○○さんにとって、笑顔いっぱいの1年になりますように。」 |
目上の人への送別のメッセージでは、「ご苦労さまでした」ではなく「お疲れさまでした」「ありがとうございました」を使うのが一般的です。
よくある質問
色紙に直接書くのとどちらがいい?
色紙は丈夫で記念に残りやすく、テンプレートは何度でも印刷でき、人数に合わせて枠を変えられるのが便利です。印刷した紙を色紙に貼る方法もあります。
賞状や感謝状もいっしょに渡したい
送別会や卒業のお祝いに、賞状・感謝状テンプレートも使えます。