議事録テンプレート無料【Word】会議・打ち合わせ用の2種類｜書き方と例文・早く書くコツ

2026年10月24日

議事録のテンプレート(Word・A4縦)を無料・登録不要で配布しています。表の形になっているので、欄を埋めていくだけで、決まったことと宿題がひと目でわかる議事録になります。

テンプレート	向いている場面
会議用	定例会議・社内会議・委員会・町内会の会議など
打ち合わせ用	取引先との打ち合わせ・商談・社内のちょっとした打ち合わせ

議事録テンプレート(Word・A4縦)ダウンロード

欄が足りないときは、表の中で［Enter］キーを押すと行が広がります。ToDoの行を増やすときは、表のいちばん右下のセルにカーソルを置いて［Tab］キーを押します。

メモは自分用の記録、議事録は出席者や関係者で共有する公式な記録です。だれが読んでも、決まったことと次にやることがわかるように書きます。

Googleドキュメントにアップロードして開けます。表の形はそのまま使えます。

議事録は、会議に出ていない人があとで読んでもわかるように書きます。次のルールをそろえておくと、読みやすい議事録になります。

文の終わりは「である」調か体言止め:「〜とする。」「〜を確認した。」のように、短く言い切ります。「〜しました」「〜と思います」は使わず、1つの議事録の中で書き方をそろえます。
主語を書く:「提案があった」だけでなく、「営業部の田中さんから提案があった」のように、だれの発言かを書きます。
あいまいな言葉を使わない:「なるべく早く」「後日」ではなく、「6月3日までに」のように日にちで書きます。
呼び方をそろえる:名前の呼び方は「田中さん」「田中部長」など、社内の決まりに合わせて1つにそろえます。
決まらなかったことも書く:結論が出なかった議題は、「次回までに再検討する」と書いておくと、話し合いが途中で消えてしまうのを防げます。

わかりにくい書き方	わかりやすい書き方
予算については、いろいろ意見が出ました。	予算について、増やす案と今のままにする案が出た。結論は次回に持ち越す。
資料はなるべく早く送ってください。	資料は6月3日までに、鈴木さんが全員にメールで送る。

オンライン会議では、対面の会議とは少し違うところに気をつけます。

使ったツールを書く:場所の欄には「オンライン(ツール名)」と書きます。会議室とオンラインの両方から参加した人がいるときは、出席者の名前のあとに「(オンライン)」と書き分けるとわかりやすくなります。
録画や文字起こしは、始める前に一言:録画や自動の文字起こしを使うときは、会議の始めに「記録のために録画します」と出席者に伝えて、了解をもらいます。
画面で見せた資料を残す:画面共有で見せた資料は、議事録に資料名を書き、ファイルを一緒に共有します。
途中で抜けた人を書く:通信の不具合や用事で途中から参加した人、途中で抜けた人がいるときは、そのことを書いておきます。

文字起こしの機能を使っても、そのまま議事録にはなりません。決定事項とToDoを中心に、短くまとめ直しましょう。

議事録は、書いたあとに出席者に確認してもらってから、関係者に共有するのが一般的です。ファイル名は「20260603_営業定例会議_議事録」のように、日付と会議名を入れると、あとで探しやすくなります。

件名:【ご確認のお願い】6月3日営業定例会議の議事録

営業部のみなさま

お疲れさまです。鈴木です。

本日の営業定例会議の議事録を添付しました。内容にまちがいや足りないところがあれば、6月5日までにお知らせください。ご連絡がなければ、この内容で確定とさせていただきます。

よろしくお願いいたします。

取引先との打ち合わせの議事録を送るときは、「本日はお忙しいところ、お時間をいただきありがとうございました。」とお礼を一言そえてから、議事録の確認をお願いします。おたがいに内容を確認しておくと、「言った・言わない」の行き違いを防げます。

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