求人票のテンプレート(Word・PDF)を無料・登録不要で配布しています。求人票は、働く人を募集するときに、仕事の内容や給料・勤務時間などの労働条件をまとめて示す書類です。自社のホームページ・店頭の掲示・学校や求人サイトへの提出などに使えます。
- 職業安定法で明示が必要な項目を、A4 1枚におさめています。
- 2024年4月から明示が必要になった「業務の変更の範囲」「就業場所の変更の範囲」「有期契約の更新の上限」の欄つき。
- 受動喫煙対策の欄もあります。正社員の記入例・パートとアルバイトの記入例・空欄の3種類です。
ご注意:このページのテンプレートと説明は、一般的な書き方の参考です。法律上の助言ではなく、内容の正確さや、使った結果について当サイトは責任を負えません。大切な手続きの前には、窓口や専門家に確認してください。(くわしい注意事項)
目次
求人票テンプレートダウンロード
求人票(正社員・記入例)
求人票(パート・アルバイト・記入例)
求人票(空欄)
使い方
- 募集する人に近い記入例(正社員・パート)を開き、会社の情報と仕事の内容を書き換えます。
- 就業場所・勤務時間・休日・賃金・保険などの条件を書きます。実際の条件と食いちがわないよう、就業規則や賃金の決まりを見ながら書きます。
- 応募方法と担当者の連絡先を書いて、掲示・配布・提出します。
- 採用が決まったら、労働条件通知書で、条件を書面にして渡します。
求人票に書かなければいけない項目
職業安定法では、働く人を募集するとき、次の労働条件をはっきり示すことが決められています。
| 項目 | 書くこと |
|---|---|
| 仕事の内容 | どんな仕事をするか。業務の変更の範囲(2024年4月から) |
| 契約期間 | 期間の定めがあるか。ある場合は更新の基準と上限(通算の期間・回数。2024年4月から) |
| 試用期間 | あるか、期間、その間の条件 |
| 就業場所 | 働く場所。就業場所の変更の範囲(2024年4月から) |
| 勤務時間・休憩・休日 | 始業と終業の時刻、休憩、時間外労働の有無、休日 |
| 賃金 | 基本給・手当・固定残業代・昇給・賞与など |
| 加入する保険 | 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金 |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙・喫煙室ありなど |
| 募集する人の会社 | 会社名(個人なら名前) |
「変更の範囲」は、入社してすぐの仕事や場所だけでなく、将来の配置転換や転勤の見込みも含めて書きます。変更がないときは「変更なし」と書きます。
書くときの注意点
- 固定残業代(みなし残業代):給料に一定時間分の残業代を含めるときは、「基本給○円(固定残業代を除く額)、固定残業代○円(○時間分の時間外手当)。○時間を超える分は追加で支払う」のように、固定残業代を除いた基本給・固定残業代の金額と時間・超えた分の扱いの3つを書きます。
- 給料は幅を正しく:「月給22万円〜26万円」のように幅があるときは、実際に払う範囲で書きます。
- 性別・年齢:男女で分けた募集や、理由のない年齢制限は、法律で原則としてできません。
- 実際とちがう条件を書かない:求人の内容と実際の条件がちがうと、トラブルや法律違反になることがあります。条件が変わったら、すぐに求人票を直します。
よくある質問
ハローワークに出すときもこれでいい?
ハローワークに求人を出すときは、ハローワークの決まった様式(求人申込書)で申し込みます。このテンプレートは、自社の掲示・ホームページ・学校への案内などで使う求人票として、またハローワークの申込書を書く前の下書きとして使えます。
募集のチラシも作りたい
お店に貼ったりポスティングしたりする求人チラシのテンプレートがあります。応募者の評価には面接評価シートが使えます。
ご利用にあたっての注意(免責事項)
- このページのテンプレート・記入例・説明は、一般的な書き方を紹介する参考資料です。弁護士・司法書士・税理士などによる法律上・税務上の助言ではありません。
- 法律や制度、手続きの内容は、作成時点(2026年10月)に公的機関の情報などで確認していますが、法改正や運用の変更、地域や個別の事情によって、当てはまらない場合があります。最新の情報は、必ずご自身でお確かめください。
- テンプレートは、そのまま使えば有効・安全になることを保証するものではありません。内容は、実際の状況に合わせてご自身の責任で書き換えてください。
- テンプレートや記事の内容を利用したことによって生じた損害・トラブル・不利益について、当サイトは一切の責任を負いかねます。
- 契約・相続・届け出など、お金や権利にかかわる大切な手続きをするときは、法務局・税務署・市区町村などの窓口や、弁護士・司法書士・税理士・行政書士などの専門家に相談のうえで進めてください。