労働条件通知書のテンプレート(Word・A4縦)を無料・登録不要で配布しています。厚生労働省のモデル労働条件通知書の項目にそろえ、2024年4月から明示が必要になった項目(就業場所・業務の変更の範囲、更新上限、無期転換)も入れてあります。
| テンプレート | 使う人 |
|---|---|
| 労働条件通知書(正社員用) | 契約期間の定めがない人(正社員など) |
| 労働条件通知書(パート・アルバイト用) | 契約期間の定めがある人(パート・アルバイト・契約社員など) |
目次
労働条件通知書テンプレート(Word・A4縦)ダウンロード
労働条件通知書(正社員用)
労働条件通知書(パート・アルバイト用)
使い方
- 日付・働く人の名前・会社の名前と所在地・使用者の職氏名を書き換えます。
- 表の「(例)」や「○」の部分を、実際の条件に書き換えます。
- 就業規則がある場合は、「就業規則第○条」の番号を合わせます。
- 2部印刷して1部を本人に渡し、会社用の1部に本人の確認のサインをもらいます。本人が希望すれば、メールなどの電子データで渡すこともできます。
必ず書く項目(書面で明示する事項)
会社は、人を雇うときに労働条件を示さなければなりません(労働基準法第15条)。次の項目は、書面(本人が希望すればメールなど)で示す必要があります。
- 契約期間(期間の定めがあるかどうか)
- 期間の定めがある場合、契約を更新するときの基準(更新上限があればその内容)
- 就業の場所と、従事する業務の内容(変更の範囲も)
- 始業・終業の時刻、残業の有無、休憩時間、休日、休暇、交代制のときの勤務の決まり
- 賃金の決め方・計算方法・支払方法、締切日と支払日
- 退職に関すること(解雇の事由を含む)
パート・アルバイト・契約社員には、これに加えて昇給・退職手当・賞与の有無と、雇用管理の改善などに関する相談窓口も文書で示す必要があります(パートタイム・有期雇用労働法第6条)。
2024年4月から追加された明示事項
| 対象 | 追加された項目 | テンプレートの欄 |
|---|---|---|
| すべての人 | 就業場所と業務の変更の範囲 | 就業の場所・従事すべき業務の内容(「変更の範囲」) |
| 期間の定めがある人 | 更新上限(通算契約期間や更新回数の上限)の有無と内容 | 更新上限 |
| 無期転換を申し込めるようになる人 | 無期転換を申し込めること、転換後の労働条件 | 無期転換 |
「変更の範囲」は、将来、配置転換や転勤などで変わる可能性のある範囲です。転勤がない場合は「変更なし」、可能性がある場合は「会社の定める事業所」のように書きます。
記入例
| 項目 | 正社員の例 | パートの例 |
|---|---|---|
| 就業の場所 | (雇入れ直後)本社 (変更の範囲)会社の定める事業所 | (雇入れ直後)○○店 (変更の範囲)○○市内の当社店舗 |
| 始業・終業 | 9時00分〜18時00分(休憩60分) | 月・水・金 10時00分〜15時00分(休憩45分) |
| 賃金 | 基本給 月給○○万円 | 時給○,○○○円 |
| 昇給・賞与 | 昇給 有(毎年4月) 賞与 有(7月・12月) | 昇給 無 賞与 無 退職手当 無 |
よくある質問
労働条件通知書と雇用契約書の違いは?
労働条件通知書は、会社が働く人に労働条件を知らせる書類で、会社から一方的に渡します。雇用契約書は、会社と働く人の両方が署名して合意を確かめる書類です。2つを1枚にまとめた「労働条件通知書兼雇用契約書」にすることもできます。このテンプレートの最後にある確認欄を使えば、受け取った確認もとれます。
口頭で伝えるだけではだめ?
上の「必ず書く項目」は、書面などで示す決まりです。口頭だけでは足りません。
アルバイトにも必要?
必要です。学生のアルバイトや短い期間の仕事でも、雇うときには労働条件を書面などで示します。
※このテンプレートは一般的な例です。業種や会社の決まり(就業規則)に合わせて内容を確認してください。くわしくは厚生労働省のモデル労働条件通知書や、労働基準監督署で確認できます。