目標管理シートのテンプレートです。目標、達成基準、ウェイト、評価を入れると総合点を自動で計算するExcel版を、無料で配布しています。人事評価や1on1、面談の資料に使えます。
目次
目標管理シート(Excel・PDF)
A4横・1枚です。目標は5つまで入れられます。ウェイトの合計が100%でないときは、メッセージでお知らせします。
使い方
- 期の初めに、目標と達成基準を書きます。
- 目標ごとに、合計が100%になるようにウェイトを入れます。
- 期の終わりに、結果と自己評価を書きます。
- 面談のあとで、上司評価を入れます。点数と総合点は自動で計算されます。
総合点の計算
目標ごとの点数は「ウェイト×上司評価÷100」で、その合計が総合点です。5点満点になります。
| 目標 | ウェイト | 上司評価 | 点数 |
|---|---|---|---|
| 新規顧客を増やす | 50% | 3 | 1.50 |
| 提案資料を整える | 30% | 4 | 1.20 |
| 後輩の育成 | 20% | 5 | 1.00 |
| 総合点 | 100% | 3.70 |
目標の書き方と例
「がんばる」のような言葉ではなく、数字や期限を入れて、できたかどうかを判断できる形にします。
| 職種 | よくない例 | よい例 |
|---|---|---|
| 営業 | 売上を伸ばす | ○月末までに新規契約を10件とる |
| 事務 | ミスを減らす | 請求書の差し戻しを月3件から1件以下にする |
| 製造 | 品質を上げる | 不良率を2%から1%以下にする |
| 接客 | お客様を大切にする | アンケートの満足度を80%以上にする |
| 企画 | 企画力をつける | ○月までに新しい企画を3本提案する |
| 管理職 | 部下を育てる | 部下全員と月1回面談し、育成計画を作る |
うまく運用するコツ
- 目標は3〜5つにしぼる:多すぎると、どれも中途半端になります。
- ウェイトに差をつける:いちばん大事な目標がはっきりします。
- 会社や部署の目標とつなげる:なぜその目標かを説明できるようにします。
- 途中で確認する:期の終わりだけでなく、月に1回ほど進み具合を話し合います。
- 本人が考える:上司が決めるより、本人が考えたほうが取り組みやすくなります。
よくある質問
MBOとは何ですか?
目標管理(Management by Objectives)の略です。本人が上司と話し合って目標を決め、達成の度合いをふり返る方法です。
評価の基準は変えられますか?
変えられます。5段階のまま、めやすの文章を会社の基準に書きかえてください。点数の計算は、上司評価の数字を使います。
個人の目標の整理にも使えますか?
使えます。目標を考えるところから始めるなら、マンダラチャートで書き出してからシートにまとめると進めやすくなります。