異動の挨拶の例文とテンプレートです。前の部署を離れるときの転任の挨拶状と、新しい部署に移ったときの着任の挨拶状をWordとPDFで無料配布しています。メールやスピーチの例文も紹介します。
目次
異動の挨拶テンプレート(Word・PDF)
A4縦・2ページです。1ページ目が転任(離任)の挨拶状、2ページ目が着任の挨拶状です。取引先に送る文書として使えます。
転任と着任の挨拶のちがい
| 転任(離任)の挨拶 | 着任の挨拶 | |
|---|---|---|
| 送る人 | 異動で今の部署を離れる人 | 新しい部署に来た人 |
| 相手 | 今までの取引先、社内 | 新しい取引先、新しい部署 |
| 書くこと | お礼、異動先、後任の紹介 | 着任した日、前の所属、意気込み |
| 時期 | 異動の前〜直後 | 着任してすぐ |
異動の挨拶メールの例文
取引先へ(転任)
件名:異動のご挨拶(株式会社○○ ○○)
株式会社○○ ○○様
いつも大変お世話になっております。株式会社○○の○○です。
このたび、○月○日付で○○支店へ異動することになりました。
在任中は格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
後任は○○が担当いたします。後日、○○と一緒にご挨拶にうかがいます。
今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます。
社内へ(転任)
件名:異動のご挨拶(○○部 ○○)
○○部の皆さま
お疲れさまです。○○です。
○月○日付で○○支店 ○○部へ異動することになりました。
○年間、本当にお世話になりました。皆さまと一緒に○○に取り組めたことは、大きな財産です。
担当業務は○○さんに引き継いでいます。新しい職場でもがんばります。ありがとうございました。
新しい部署へ(着任)
件名:着任のご挨拶(○○ ○○)
○○部の皆さま
○月○日付で、○○部から異動してまいりました○○です。
前の部署では○○を担当していました。こちらの仕事はまだわからないことばかりですが、早く慣れるよう努めます。
ご指導のほど、よろしくお願いいたします。
着任のスピーチの例
本日付で○○部から参りました、○○ ○○です。
前の部署では○年間、○○を担当していました。
こちらでは初めての仕事も多いので、ご迷惑をおかけすることもあるかと思います。早く戦力になれるようがんばりますので、よろしくお願いいたします。
書くときのポイント
- 後任を必ず書く:取引先が困らないよう、後任の名前と連絡先を伝えます。
- 異動の理由は書かない:会社の人事なので、理由を説明する必要はありません。
- 昇進のときは控えめに:「このたび○○を命ぜられました」と書き、自慢に聞こえないようにします。
- 新しい連絡先を書く:社内向けには、新しい内線番号や席の場所を書くと親切です。
よくある質問
はがきで送ってもよいですか?
かまいません。転勤の挨拶は、はがきで送る人も多いです。このテンプレートの本文を短くして使ってください。
辞令はいつもらいますか?
会社によってちがいます。内示のあと、異動の日に辞令を渡す会社が多いです。辞令の書き方は辞令テンプレートで紹介しています。