移転のお知らせの例文とテンプレートです。取引先に送る事務所移転のお知らせと、お店に貼る店舗移転の貼り紙を、WordとPDFで無料配布しています。
目次
移転のお知らせテンプレート(Word・PDF)
A4縦・2ページです。1ページ目が取引先向けの文書、2ページ目がお客さま向けの貼り紙です。○の部分を書きかえて使います。
移転のお知らせに書くこと
| 項目 | 書くこと |
|---|---|
| あいさつとお礼 | 日ごろのお礼。取引先向けは「拝啓」から始めます。 |
| 移転の理由 | 業務拡大、建物の老朽化など。短くてかまいません。 |
| 新しい住所 | 郵便番号、建物名、階数まで正確に。 |
| 電話・FAX | 変わるときは新しい番号。変わらないときも「変更はございません」と書くと親切です。 |
| 業務開始日 | 新しい場所で仕事を始める日。旧住所での最終日も書くとわかりやすくなります。 |
| 地図・最寄り駅 | 駅からの道順。地図を別に添えてもよいです。 |
移転のお知らせの例文
事務所移転(メール)
件名:事務所移転のお知らせ
いつも大変お世話になっております。株式会社○○の○○です。
このたび弊社は、令和○年○月○日より、下記の住所に事務所を移転することになりました。
新住所:〒000-0000 ○○県○○市○○ 0-0-0 ○○ビル○階
電話番号:変更はございません
郵便物や書類の送り先のご変更をお願いいたします。今後とも、よろしくお願い申し上げます。
お店の移転(貼り紙・SNS)
いつも当店をご利用いただき、ありがとうございます。
当店は、令和○年○月○日をもちまして現在の場所での営業を終了し、○月○日より下記に移転いたします。
新店舗:○○市○○ 0-0-0(○○駅から徒歩○分)
新しいお店でも、皆さまのお越しをお待ちしております。
病院・教室の移転
○月○日(○)から、新しい場所で診療(レッスン)を行います。
○月○日〜○月○日は、移転作業のためお休みします。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
いつ、だれに知らせるか
| 相手 | 時期の目安 | 方法 |
|---|---|---|
| 取引先 | 1か月前ごろ | 文書・はがき・メール |
| お客さま | 1か月前〜2週間前 | 店頭の貼り紙、ホームページ、SNS |
| 郵便・宅配 | 移転の前 | 郵便局の転居・転送の届出 |
| 社内 | 決まったらすぐ | 社内文書・メール |
移転のあとも、しばらくは旧住所に郵便物が届くことがあります。日本郵便の転居・転送サービスを使うと、届出日から1年間、旧住所あての郵便物が新しい住所に転送されます。会社やお店の届け方は、郵便局で確かめてください。
移転のときにすること
- 名刺、封筒、ホームページ、地図サイトの住所を書きかえる
- 請求書や送付状のひな形の住所を書きかえる
- 取引先の登録情報の変更をお願いする
- 旧店舗に移転先を書いた貼り紙をしばらく残す
よくある質問
はがきで送るときはどう書きますか?
このテンプレートの本文を短くして、新しい住所と業務開始日を大きく書きます。はがきは横書きでも縦書きでもかまいません。
移転の理由は書かないといけませんか?
必ずではありません。「業務拡大にともない」「諸般の事情により」など、短く書くのが一般的です。