値上げのお知らせ(価格改定のお知らせ)の例文とテンプレートです。取引先に送るビジネス文書と、お店に貼る貼り紙の2種類を、WordとPDFで無料配布しています。
目次
値上げのお知らせテンプレート(Word・PDF)
A4縦・2ページです。1ページ目が取引先向けの文書、2ページ目がお客さま向けの貼り紙です。○の部分を書きかえて使います。
値上げのお知らせの書き方
| 項目 | 書くこと |
|---|---|
| あいさつ | 日ごろのお礼。取引先向けは「拝啓」から始めます。 |
| 理由 | 原材料費、エネルギー費、物流費、人件費など。くわしく書きすぎず、わかりやすく。 |
| これまでの努力 | 価格を保つために続けてきたこと。 |
| お願い | 理解してほしいという気持ち。 |
| 対象 | どの商品やサービスか。多いときは別紙の価格表にします。 |
| 改定の内容 | 新しい価格、または何%上がるか。 |
| 時期 | いつの注文、出荷、利用から変わるか。 |
| 問い合わせ先 | 担当の部署、名前、電話番号。 |
「値上げ」という言葉は、取引先向けの文書では「価格改定」と書くことが多いです。お客さま向けの貼り紙では、どちらを使ってもかまいません。
値上げのお知らせの例文
取引先向け(メール)
件名:価格改定のお願い(令和○年○月○日出荷分より)
株式会社○○ ○○様
いつも大変お世話になっております。株式会社○○の○○です。
原材料費と物流費の上昇が続いており、弊社でも価格の維持に努めてまいりましたが、現在の価格を保つことが難しくなりました。
誠に恐縮ではございますが、令和○年○月○日出荷分より、○○の価格を改定させていただきたく、お願い申し上げます。
新しい価格表を添付いたします。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
何とぞご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
飲食店・美容室など(お客さま向け)
いつもご来店いただき、誠にありがとうございます。
食材費や光熱費の値上がりにより、令和○年○月○日より、一部メニューの価格を改定させていただきます。
これからも、ご満足いただけるよう努めてまいります。ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
月謝・会費の値上げ
いつも○○教室をご利用いただき、ありがとうございます。
教材費と会場費の値上がりにより、令和○年○月分より、月謝を○,○○○円から○,○○○円に改定させていただきます。
引き続き、充実したレッスンに努めてまいります。ご理解とご協力をお願い申し上げます。
伝えるときのポイント
- 早めに知らせる:取引先が予算や売値を見直せるよう、時間に余裕をもって伝えます。
- 理由を正直に書く:何が上がったのかを、短く具体的に書きます。
- 変わる時期をはっきり書く:注文日、出荷日、利用日のどれで切り替わるかを書きます。
- 大事な取引先には直接:文書を送るだけでなく、訪問や電話で説明すると伝わりやすくなります。
- 新しい価格表をつける:価格表は料金表テンプレートでも作れます。
よくある質問
いつまでに知らせればよいですか?
決まった期間はありません。取引先が見積もりや売値を見直せるよう、余裕をもって知らせます。1〜3か月前を目安にする会社もあります。契約書に決まりがあるときは、それに従います。
お客さま向けの貼り紙はいつから貼りますか?
改定の数週間前から貼っておくと、お客さまが前もって知ることができます。ホームページやSNSでもあわせて知らせます。
値上げのお知らせはメールでもよいですか?
ふだんメールでやりとりしている相手なら、メールでもかまいません。正式な文書をPDFで添付すると、相手も社内で回しやすくなります。